Artigos/ NewslettersNesta secção irá encontrar todas as newsletters que vão saindo para os nossos subscritores. A KAMAE tem por objectivos dar conhecimento que aumente a cultura empresarial da área e produtividade. Esperamos estar à altura das vossas expectativas! Se quiser sugerir temas para nós abordarmos, contacte-nos.http://www.kamaelei.com/o-que-sabemos/artigos-newslettersAgenda de papel ou electrónica?http://www.kamaelei.com/o-que-sabemos/artigos-newsletters/PostId/21/agenda-de-papel-ou-electronicaSistemas de InformaçãoThu, 02 Oct 2014 21:05:59 GMT<p style="text-align: justify;" class=" ">Um dos passos mais dif&iacute;ceis na organiza&ccedil;&atilde;o do dia-a-dia de um advogado &eacute; libertar-se da agenda de papel. Se est&aacute; a identificar-se com esta frase ent&atilde;o esta newsletter &eacute; definitivamente para si.<br /> <br /> Como todos sabemos a agenda &eacute; uma ferramenta muito valiosa, dado a actividade ser rica em prazos que obrigatoriamente n&atilde;o podem falhar. Por isso, o advogado necessita muitas vezes de sentir fisicamente a agenda nas suas m&atilde;os tornando-se dif&iacute;cil a sua desmaterializa&ccedil;&atilde;o, ou seja, &eacute; necess&aacute;rio um &ldquo;mindset&rdquo; para fazer a mudan&ccedil;a para um mundo digital.<br /> <br /> Dois dos grandes problemas da agenda f&iacute;sica s&atilde;o:</p> <ul> <li style="list-style-type: square;"> <p style="text-align: justify;" class=" ">Possibilidade de perder, porque esta tem de se &ldquo;deslocar&rdquo; com o advogado;</p> </li> <li style="list-style-type: square;"> <p style="text-align: justify;" class=" ">A forma de &ldquo;Backup&rdquo; de uma agenda de papel &eacute; manual. Ou se copia para outra agenda em simult&acirc;neo ou tira-se fotoc&oacute;pia.</p> </li> </ul> <p style="text-align: justify;" class=" ">O que s&atilde;o de forma inversa, as grandes vantagens da forma electr&oacute;nica<span style="text-align: justify; letter-spacing: normal;">.</span></p> <p><span style="text-align: justify; letter-spacing: normal;"></span></p> <p class=" " style="text-align: justify;">Ent&atilde;o, quais as ferramentas dispon&iacute;veis para usar no meu dia-a-dia?<br /> <br /> Como diria o Prof. Marcelo: &ldquo;Bom&rdquo;! &Eacute; melhor enumerarmos por categorias, ou seja: o software para o seu PC<span style="text-decoration: underline;"><em></em></span><em>, para o telem&oacute;vel (ou smartphone) e para o tablet. Para a categoria PC, sem d&uacute;vida que a nossa escolha vai para o Microsoft Outlook 2010</em>, que apresenta in&uacute;meras funcionalidades no calend&aacute;rio (bem como para o e-mail e contactos) que nos ajudam a lidar melhor com a informa&ccedil;&atilde;o. Outro aspecto que este software tem &eacute; o facto de nos permitir a interliga&ccedil;&atilde;o com o telem&oacute;vel/ smartphone, sincronizando assim o calend&aacute;rio para o nosso dispositivo m&oacute;vel. Em rela&ccedil;&atilde;o a estes, existem muitos telem&oacute;veis no mercado, mas dir&iacute;amos que qualquer um que tenha os sistemas Windows Phone 7, iPhone, Blackberry e Android permitem este tipo de funcionalidade. O mesmo se aplica aos <em>Tablets</em> Android e iPad. Os tablets s&atilde;o neste momento a ferramenta do momento, embora tenham algumas incompatibilidades com a ferramenta judicial essencial: o Citius.<br /> <br /> Assim, se perder qualquer um destes dispositivos tem sempre alternativas e a sua mobilidade est&aacute; assegurada. Se for uma Sociedade que tenha servidor com um software chamado &ldquo;Exchange Server&rdquo;, permitir&aacute; ainda o acesso web &agrave; sua agenda, bem como um arquivo/ backup muito eficaz de toda a sua informa&ccedil;&atilde;o que se encontra no Outlook (e-mails, Agenda, Contactos). O mais espectacular &eacute; que todos estes dispositivos sincronizam entre si, assegurando que a informa&ccedil;&atilde;o esteja actualizada seja em que dispositivo for.<br /> <br /> Se a sua quest&atilde;o for confian&ccedil;a, fa&ccedil;a um per&iacute;odo em simult&acirc;neo (embora seja um pouco mais custoso), acostume-se, ganhe confian&ccedil;a e depois &ldquo;liberte-se do sec. XX&rdquo;</p> <p class=" "><strong>Ainda acha que a agenda de papel vale a pena?</strong></p> <div class="fb-like" data-href="http://www.kamaelei.com/O-que-sabemos/Artigos-Newsletters/PostId/21/agenda-de-papel-ou-electronica" data-layout="button_count" data-action="like" data-show-faces="true" data-share="true"></div>21