Artigos/ NewslettersNesta secção irá encontrar todas as newsletters que vão saindo para os nossos subscritores. A KAMAE tem por objectivos dar conhecimento que aumente a cultura empresarial da área e produtividade. Esperamos estar à altura das vossas expectativas! Se quiser sugerir temas para nós abordarmos, contacte-nos.http://www.kamaelei.com/o-que-sabemos/artigos-newslettersO tópico de hoje é "Chefias difusas"… Curioso(a)?http://www.kamaelei.com/o-que-sabemos/artigos-newsletters/PostId/362/chefias-difusasGestãoWed, 27 Apr 2016 10:20:00 GMT<div class="fb-like" data-share="true" data-show-faces="true" data-action="like" data-layout="button_count" data-href="http://www.kamaelei.com/o-que-sabemos/artigos-newsletters/PostId/362/chefias-difusas"></div> <strong>- Tempo de Leitura:&nbsp;</strong><span style="line-height: 24px;">3 min. 10 s.</span> <p><span style="font-size: 14px; line-height: 22px; font-family: 'Open Sans', Arial, sans-serif;"><br /> </span></p> <p style="text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f; line-height: 24px;">Numa estrutura normal, as sociedades de advogados t&ecirc;m um grupo de s&oacute;cios que comanda as "tropas". Outra regra, que, existe &eacute; haver uma reuni&atilde;o de s&oacute;cios com alguma periodicidade. E em modo de nota&hellip; Se n&atilde;o existe essa reuni&atilde;o de s&oacute;cios &eacute; porque algo est&aacute; mal na organiza&ccedil;&atilde;o...</span><span style="color: #7f7f7f; line-height: 24px;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">Quando temos mais do que 2 s&oacute;cios e n&atilde;o existe a figura do "Managing Partner" a confus&atilde;o muitas vezes instala-se no seio da organiza&ccedil;&atilde;o&hellip; Principalmente, quando n&atilde;o existem procedimentos escritos!</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f; line-height: 24px;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">Quantas vezes o advogado ou algu&eacute;m do staff recebeu duas ordens precisamente em dire&ccedil;&atilde;o contr&aacute;ria?...</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">Soa-lhe familiar? Pois &eacute;&hellip; Este &eacute; um dos flagelos&nbsp;que aflige qualquer escrit&oacute;rio de advogados e principalmente que faz parte da equipa, porque cada vez que eu pergunto se isto acontece aos s&oacute;cios, 80% das vezes dizem que n&atilde;o. Que est&atilde;o sempre sintonizados&hellip; Mas quando eu pergunto ao Staff dizem-me 80% das vezes que n&atilde;o est&atilde;o sintonizados&hellip; Duas realidades opostas&hellip;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">H&aacute; pouco tempo estive num escrit&oacute;rio de advogados onde mais uma vez assisti, ao vivo e a cores, a "mesma cena"&hellip; Mais um "Deja Vu"&hellip; Logo me sugeriram que escrevesse algo sobre esta tem&aacute;tica e c&aacute; estou eu! Mas como &eacute; que os escrit&oacute;rios diagnosticam e minimizam estas situa&ccedil;&otilde;es?</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">Muito simples! Chama-se DDC! O que &eacute;? Vamos ver:</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">1&ordm; <strong>Diagn&oacute;stico</strong>. Devem ter a coragem para ouvir a equipa e perceber se este &eacute; um cen&aacute;rio que acontece. Se acontece, averiguar quando acontece, em que tipo de situa&ccedil;&otilde;es, com que pessoas&hellip; &Eacute; necess&aacute;rio identificar causas e padr&otilde;es. ATEN&Ccedil;&Atilde;O: N&atilde;o &eacute; uma "ca&ccedil;a &agrave;s bruxas"! N&atilde;o queremos achar culpados! Queremos sim resolver e tornar a organiza&ccedil;&atilde;o mais eficiente. Esse deve ser o espirito para que as pessoas possam colaborar;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">2&ordm; <strong>Defini&ccedil;&atilde;o</strong>. Se o conjunto de s&oacute;cios n&atilde;o deseja ter a figura (rotativa) do managing partner, ent&atilde;o, dever&aacute; atribuir &aacute;reas de responsabilidade a cada s&oacute;cio, onde os restantes d&atilde;o-lhe autonomia de decis&atilde;o, definindo de forma clara e objetiva quais os limites. Poder&aacute; ser, por exemplo, o montante m&aacute;ximo de investimento, a equipa que gere, etc. O mais importante &eacute; que haja uma defini&ccedil;&atilde;o clara do que cada um pode fazer. N&atilde;o menos importante, a equipa dever&aacute; saber de forma clara quem gere o qu&ecirc;;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">3&ordm; <strong>Conflitos</strong>. J&aacute; sabemos, por experi&ecirc;ncia (j&aacute; s&atilde;o 19 anos&hellip;) que v&atilde;o haver conflitos! Ou seja, vai acontecer que um dos s&oacute;cios se esquece do que est&aacute; definido e em situa&ccedil;&atilde;o de stress ou pressionado ou por outro motivo qualquer vai "meter foice em seara alheia"&hellip; Para se evitar qualquer mal-entendido que poder&aacute; levar a situa&ccedil;&otilde;es limite que n&atilde;o queremos, dever&aacute; ser definido um procedimento entre os s&oacute;cios. N&atilde;o pode haver o que eu chamo de "nacional porreirismo"; ou seja, achar que somos todos amigos e que nunca vai acontecer, porque garanto-vos que vai! Chama-se Lei de Murphy!</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">Lembrem-se que: "Gerir &eacute; substituir m&uacute;sculos por pensamentos, folclore e supersti&ccedil;&atilde;o por conhecimento, e for&ccedil;a por coopera&ccedil;&atilde;o." Peter Druker</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">&nbsp;</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; text-align: justify;"><span style="color: #7f7f7f;">Espero que tenham uma grande semana, cheio de energia e acima de tudo com muito KI!</span></p>362