• Hardware (Ricoh): por onde são digitalizadas todas a documentação e reencaminhados os ficheiros;
• Software do Hardware (DigidocFlow): software que assegura a digitalização, reconhecimentos e classificação do material digitalizado;
• Conector (Digi-KL): software responsável por estabelecer a ligação entre o software de digitalização e o software de gestão, “alimentando” o monitor do hardware com as informações necessárias (Cliente/ Dossier/ Processo)
• T&D Bar Word + Outlook para ligar com o Microsoft Office para fazer um arquivo mais fácil dos documentos e e-mails;
• KamaeLei e Portal LawFirm que são a base da solução.

A gestão documental é a base do conhecimento de uma organização.
Das inúmeras funcionalidades destacamos as seguintes:

• Indexação automática de todos os ficheiros;
• Documentação classificada por Dossiers/ Processos;
• Integração com o Microsoft Office;
• Alertas imediatos, resumo diários ou semanais, por documento e por área do dossier;
• Introdução/ acesso à documentação via time-sheet Web;
• Criação de uma lista de Modelos disponíveis para todos os utilizadores;
• E muito mais…

Ricoh MP
É a máquina de digitalização/ fotocopiadora que aloja a aplicação do Digidocflow.
Digidocflow
É o software responsável por todo o interface com a máquina, nomeadamente pela captura da digitalização, conversão para PDF pesquisável e envio do ficheiro criado.
Search 2008
Motor de pesquisa tipo Google acoplado ao portal que indexa todos os ficheiros permitindo assim uma pesquisa mais apurada de todo o conteúdo presente no portal.
Consultoria
A Consultoria de Implementação permite definir em conjunto com a organização jurídica (Sociedade ou Departamento Jurídico) a estabelecer procedimentos internos formalizados e que disciplinem toda a equipa a caminhar num único sentido. Esta consultoria, para além de reorganizar os procedimentos básicos, vai ajudar a redireccionar melhor a formação, aumentando assim a curva de aprendizagem e reduzindo as resistências naturais de uma mudança de sistema
Formação
A Formação de Arranque e Acompanhamento é fundamental para o sucesso de uma implementação de um sistema de informação. Nós separamos esta em dois momentos e dentro de cada acção em grupos.

• Hardware (Ricoh): por onde são digitalizadas todas a documentação e reencaminhados os ficheiros;
• Software do Hardware (DigidocFlow): software que assegura a digitalização, reconhecimentos e classificação do material digitalizado;
• Conector (Digi-KL): software responsável por estabelecer a ligação entre o software de digitalização e o software de gestão, “alimentando” o monitor do hardware com as informações necessárias (Cliente/ Dossier/ Processo)
• T&D Bar Word + Outlook para ligar com o Microsoft Office para fazer um arquivo mais fácil dos documentos e e-mails;
• KamaeLei e Portal LawFirm que são a base da solução.

A gestão documental é a base do conhecimento de uma organização.
Das inúmeras funcionalidades destacamos as seguintes:

• Indexação automática de todos os ficheiros;
• Documentação classificada por Dossiers/ Processos;
• Integração com o Microsoft Office;
• Alertas imediatos, resumo diários ou semanais, por documento e por área do dossier;
• Introdução/ acesso à documentação via time-sheet Web;
• Criação de uma lista de Modelos disponíveis para todos os utilizadores;
• E muito mais…

Ricoh MP
É a máquina de digitalização/ fotocopiadora que aloja a aplicação do Digidocflow.
Digidocflow
É o software responsável por todo o interface com a máquina, nomeadamente pela captura da digitalização, conversão para PDF pesquisável e envio do ficheiro criado.
Search 2008
Motor de pesquisa tipo Google acoplado ao portal que indexa todos os ficheiros permitindo assim uma pesquisa mais apurada de todo o conteúdo presente no portal.
Consultoria
A Consultoria de Implementação permite definir em conjunto com a organização jurídica (Sociedade ou Departamento Jurídico) a estabelecer procedimentos internos formalizados e que disciplinem toda a equipa a caminhar num único sentido. Esta consultoria, para além de reorganizar os procedimentos básicos, vai ajudar a redireccionar melhor a formação, aumentando assim a curva de aprendizagem e reduzindo as resistências naturais de uma mudança de sistema
Formação
A Formação de Arranque e Acompanhamento é fundamental para o sucesso de uma implementação de um sistema de informação. Nós separamos esta em dois momentos e dentro de cada acção em grupos.