Gestão Documental
A gestão documental assenta numa plataforma Microsoft Sharepoint que possibilita uma personalização à medida de realidade da sociedade através da agilização de procedimentos internos
Algumas das muitas funcionalidades:
· Gestão centralizada;
· Repositório de Minutas com esquema de aprovação;
· Integração com as áreas respectivas, como por exemplo: despesas, sentenças, correspondência, prazos, etc.
· Versionamento de Documentos;
· Histórico dos Documentos;
· Reserva de Documentos;
· Personalização de campos;
· Pesquisa tipo Google;
· Alertas até ao nível do documento;
· Possibilidade de reserva de documentos;
· Possibilidade de associar a vários contextos (Cliente, Dossier, Processos, Despesa)
· Acesso via timesheet web;
· Acesso directo via Microsoft Office;
· Integração com Multifunções Ricoh, Xerox e HP.
VANTAGENS DE UMA SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL INTEGRADA
Porquê a necessidade de uma solução de gestão documental ?
A gestão de documentos é um processo essencial ao bom desempenho de uma instituição e um reflexo da sua organização interna. Grandes volumes de informação estão envolvidos, tanto oriundos do exterior como internos, o que torna fácil a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.
Torna-se assim necessária uma ferramenta que coordene a criação, a alteração, a distribuição e o arquivo dos documentos críticos para o negócio.
A integração com a gestão de clientes, dossiers, processos, tarefas, despesas, sentenças, correspondência, prazos, avenças e outras áreas é uma ponto extremamente importante na gestão documental integrada com a solução de gestão do escritório.
Vantagens de implementar uma solução de gestão documental:
• Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados;
• Gestão do arquivo da sociedade de uma forma centralizada;
• Normalização dos documentos, processos e procedimentos;
• Uniformização dos processos de trabalho;
• Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos
• Controlo dos fluxos de informação (documentos e processos)
• Ganhos de eficiência administrativa e consequentemente redução de custos operacionais;
• Redução da necessidade de espaço físico para arquivo e do custo com fotocópias;
Gestão Documental
A gestão documental assenta numa plataforma Microsoft Sharepoint que possibilita uma personalização à medida de realidade da sociedade através da agilização de procedimentos internos
Algumas das muitas funcionalidades:
· Gestão centralizada;
· Repositório de Minutas com esquema de aprovação;
· Integração com as áreas respectivas, como por exemplo: despesas, sentenças, correspondência, prazos, etc.
· Versionamento de Documentos;
· Histórico dos Documentos;
· Reserva de Documentos;
· Personalização de campos;
· Pesquisa tipo Google;
· Alertas até ao nível do documento;
· Possibilidade de reserva de documentos;
· Possibilidade de associar a vários contextos (Cliente, Dossier, Processos, Despesa)
· Acesso via timesheet web;
· Acesso directo via Microsoft Office;
· Integração com Multifunções Ricoh, Xerox e HP.
VANTAGENS DE UMA SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL INTEGRADA
Porquê a necessidade de uma solução de gestão documental ?
A gestão de documentos é um processo essencial ao bom desempenho de uma instituição e um reflexo da sua organização interna. Grandes volumes de informação estão envolvidos, tanto oriundos do exterior como internos, o que torna fácil a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.
Torna-se assim necessária uma ferramenta que coordene a criação, a alteração, a distribuição e o arquivo dos documentos críticos para o negócio.
A integração com a gestão de clientes, dossiers, processos, tarefas, despesas, sentenças, correspondência, prazos, avenças e outras áreas é uma ponto extremamente importante na gestão documental integrada com a solução de gestão do escritório.
Vantagens de implementar uma solução de gestão documental:
• Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados;
• Gestão do arquivo da sociedade de uma forma centralizada;
• Normalização dos documentos, processos e procedimentos;
• Uniformização dos processos de trabalho;
• Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos
• Controlo dos fluxos de informação (documentos e processos)
• Ganhos de eficiência administrativa e consequentemente redução de custos operacionais;
• Redução da necessidade de espaço físico para arquivo e do custo com fotocópias;