A Gestão dos Dossiers e Processos é o núcleo de qualquer gestão juridica, mas antes será importante o que significa "Dossier". O Dossier representa a pasta física, ou ainda uma forma de agrupar um conjunto de processos referente ao mesmo tema, por exemplo: uma cobrança de uma factura, poderá passar por 3 fases; uma fase extra-judicial onde se procura ter um acordo podendo ter como consequência um processo judicial e de seguida poderá haver uma execução de sentença. Temos assim 3 processos referente ao mesmo assunto.
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A ficha do Dossier é composta por vários campos, onde poderemos destacar o Gestor/ Responsável do Dossier, a referência interna usada internamente e a localização física do Dossier.
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No separador da Equipa, poderemos seleccionar a equipa que vai participar neste Dossier, bem como o angariador e o Gestor substituto.
Estas informações são importantes quando a dimensão da Sociedade já é considerável e/ou pretende-se limitar algum acesso.
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O KamaeLei tem um conjunto de alertas que o Dossier disponibiliza por defeito. Estes alertas dão uma pro-actvidade ao advogado/ solicitador/ jurista.
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O Dossier é estruturado em vários itens. Estes podem ser observados na árvore que se encontra do lado esquerdo que ao ser clicados mostram um conjunto de informações do lado direito.
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Para acelerar a criação de Dossiers, o KamaeLei disponibiliza um Assistente que guia o utilizador passo-a-passo no que deve fazer.
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Quando o Dossier é criado o sistema pode avisar (caso tenha o componente KAlertas) as pessoas que supervisionam a área administrativa, havendo assim um maior controlo na forma como os dossiers são riados.
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