Junho 2010

Novidades

Última Release de Junho, 2010

3.0.6.54

Novidades:

ID	Título
1945	Funcionalidade de Arquivo de Email no Time&Doc Bar Outlook
2115	Criada nova entidade Consultor
2120	Conta bancária por defeito passa a aparecer nas Facturas, Notas de Débito, Notas de Despesas e Honorários
2537	Janela de Lembretes no KamaeLei identico ao OutLook
2652	Alteração rápida dos tempos a facturar no assistente de Honorários
2775	Possibilidade de associar Despesas a Tarefas
2787	Possibilidade de lançar Tarefas a partir de compromissos do OutLook - T&D Out
3055	Inserção de despesas com moeda diferente da moeda de trabalho (incluindo cambio)
3056	Nova opção na combobox da ribon e na ficha de cliente: (1) documentos contabilísticos: Factura proforma, e (2) não contabilísticos: Orçamento
3060	Novo histórico de alterações e actividade de Processo
3084	Assistente de criação de dossier com novas opções: escolha de cliente e sugestões para campo de referencia interna
3105	Controlo de acesso por segurança na ficha de cliente na Time&Doc Bar - Word
3125	Botão Save nas fichas de Dossier, Processo, Tarefa, Despesa e Nota
3126	Possibilidade de anexar ficheiros à Sentença num processo Judicial
3141	Listagem de ficheiros no KamaeLei Desktop passa a apresentar o nome do utilizador que inseriu/alterou o ficheiro
3144	Nova coluna “Departamento” de Dossier no relatórios de Tarefas
3146	Pré-visualização de emails igual ao Outlook no KamaeLei Desktop
3148	Reorganizada barra Time&Doc Bar OutLook na criação/edição de novo email.
3150	Novo controlo de segurança na Gestão dos Modelos de Emails
3156	Nova opção de Enviar&Arquivar na criação de novo email no Time&Doc bar OutLook
3197	Gestão de idioma de trabalho por utilizador
3200	Possibilidade de atribuir o nome que desejarmos ao Dossier
3230	Tarefas com opção de mencionar duração ou hora de inicio e fim
3261	Timesheet Web passa a aceitar indicação Tempo com base hora inicio - hora fim
3276	Novo idioma - Chinês
3302	Acrescentado botão “Inserir&Limpar” no lançamento de Tarefas e Despesas a partir da TimeSheet Web
3303	Na TimeSheet, listagem das tarefas incluir a soma do total de horas dos registos no formato hh:mm
3304	Lançamento de Despesas com opção de 2ª Moeda
3325	Adicionada opção de seleccionar dentro do Dossier a pessoa de contacto
3326	Ficha impressa do Dossier passa a ter o contacto do Dossier e Gestor de Cliente
3332	Passa a permitir referências internas de Processo repetidas
3363	Acrescentada uma coluna “Valor Facturado” de tarefa na listagem de tarefas
3387	Adicionar clientes e contactos singulares a clientes colectivos
3498	Novo manual de utilizador em formato amigável e com possibilidade de pesquisa

Correcções:

ID	Título
291	Corrigido problema na funcionalidade Teclas de atalho: "Nova Tarefa" (F2); "Nova Despesa" (F3); "Novo Cliente" (F4); "Novo Dossier" (F5)
310	Funcionalidades Novo, Alertar-me e Vistas de Gráfico não funciona
2111	Num documento de facturação a frase: “Ao cuidado de” está a aparecer em local errado
2650	Não se consegue colocar unidades quando se regista uma despesa na timesheet
2651	Não é possível colocar unidades do valor, quando se regista uma despesa na TimeSheet Web
2885	Erro ao Listar Dossier quando o módulo configuração esta escondido para o Utilizador
2946	Melhorada a usabilidade dos campos do formulário de criação de despesa
2979	Na ficha de cliente, ao fazer click na linha de honorarios, na Conta Corrente de um cliente, é aberto um documento que não o Honorário
3005	Não são mostradas linhas jurídicas depois de pesquisar por Dossier dentro da Nota de Débito
3020	Não é possível ver o site do dossier nem de documentos depois de abrir o dossier
3021	Ao criar uma tarefa, o campo executantes tem lista vazia
3022	Não se conseguem associar todas as entidades disponíveis a um utilizador
3038	Comportamento corrigido na adição de metadata aos ficheiros de um Dossier. Correcção do erro de duplicação de informação já existente.
3140	Módulos de alertas não está a funcionar correctamente, não alerta correctamente o utilizador
3142	Lista de templates tem tempo de abertura demasiado grande
3145	A impressão das Contas Correntes de Dossier a partir da árvore do dossier passa a ser idêntica à que se imprime a partir da Ficha de Cliente
3147	Alteração da funcionalidade no Time&Doc Bar OutLook: Arquivo Automático passa a ser opção
3157	Corrigido erro na listagem de emails no KLEI
3160	Erro a imprimir relatório sem o Acrobat Reader instalado
3178	Falta de campo ref. de cliente na lista de Processos
3300	Não era permitido fazer impressão de Contas Correntes na ficha de cliente
3314	NIF passa a não ser obrigatório para advogado com papel de cliente
3366	No lançamento de despesas, não era gravado o campo processo
3396	No lançamento de despesas o campo Valor Unitário não era gravado

Notas importantes:

Chamamos atenção para as seguintes funcionalidades já anteriormente instaladas:
- Relatório de Ocupação de Clientes (Módulo de Relatórios>Clientes):
- Possibilidade de registar potenciais clientes (Intervenientes>Potenciais Clientes);
- Registo dos Fornecedores e respectivos documentos e pagamentos;
- Registo das Avenças com limites de processos e/ou horas;
- Gestão de Prazos a partir do KamaeLei Desktop com envio para Outlook e Portal LawFirm;

Outras:

versão

| 3.0.6.31 | 3.0.6.37 | 3.0.6.54 | 3.0.7.07 | 3.0.7.43 | 3.0.8.3

Gestão de Actos Notariais

Módulo de Gestão de Actos Notariais irá estar disponível a partir de Abril.

Módulo adquirido à parte.

Sabia que?

Pode controlar os seus prazos dentro do KL Desktop

Pode controlar os seus prazos dentro do KL Desktop e enviar para o Outlook de mais 2 pessoas e ainda publicar no Portal LawFirm, caso o tenha. Ficando assim o prazo controlado pelos próprios que vão executar e por um local centralizado onde estão todos os prazos.

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Como atrair novos clientes e/ou aumentar as minhas receitas?
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Não há dúvida nenhuma que a recessão também atingiu um mundo jurídico. Temos assistido a muitas mudanças com cisões e fusões de sociedades, mas muitos esquecem-se do básico, que é “Como chegar ao mercado?”, pois muitas das vezes estão muito voltados para dentro. Uma das métricas simples para sabermos como estamos é perguntar-nos: “o tempo que falo com os meus clientes?”. Se a sua resposta é mais tempo com colegas... (ver mais)

Funcionalidade da Semana:

Histórico do Dossier

Página resumo em formato web que tem todos os itens do Dossier de forma cronológica que se pode obter a partir da Árvore Dossier: No Historial. Aqui poderão se encontrar todos os itens foram sendo colocados dentro do dossier seleccionado.