Actos Notariais

Módulo Contract

O Contract – Gestão Integrada de Actos e Contratos é um novo módulo de software dirigido a sociedades de advogados que garante o cumprimento de todas as obrigações acessórias à realização dos actos notariais, inerentes às novas competências facultadas no âmbito do Programa Simplex, desenvolvido pela Opensoft e que em parceria com a KAMAE foi integrado na nossa aplicação.
Simples e intuitivo, o Contract assegura a gestão de toda a informação referente a actos e contratos, garantindo a máxima segurança e eficiência dos processos que lhes são intrínsecos, permitindo que as sociedades organizem com maior eficiência o agendamento dos actos de cada advogado, libertando-os para a realização das tarefas com maior valor acrescentado.Este software tem por base duas premissas:

Responsabilidade - os registos dos documentos particulares são sempre feitos em nome de um advogado que depois terá a responsabilidade de comunicar mensalmente essa informação ao Ministério das Finanças (Declaração de Modelo 11).
Partilha - a base de dados de clientes e outorgantes e o Livro de Registo de Contratos Particulares (Livro de Registo Diário) está disponível para todos os utilizadores do programa. Já o cumprimento da obrigação periódica da entrega do Imposto de Selo é feita em nome da sociedade.

Este módulo permite gerir todo o processo necessário à elaboração de um contrato, assegurando, de forma automática o registo dos contratos por responsável que os autentica e as Comunicações Obrigatórias por responsável (Declaração Modelo 11) para o Ministério das Finanças. Entre as várias funcionalidades, podemos destacar:

Recolha fácil e intuitiva dos dados dos outorgantes, bens, informações fiscais e outros;
Produção automática do Livro de Registo de Contratos Particulares da Sociedade (Livro de Registo Diário);
Envio Automático por responsável da Declaração de Modelo 11 (em formato XML) para a DGCI dos actos autenticados por cada um;
Elaboração automática da Declaração de Imposto de Selo para a DGCI em nome da sociedade quer em formato para impressão, quer em ficheiro XML;

Responsabilidade - os registos dos documentos particulares são sempre feitos em nome de um advogado que depois terá a responsabilidade de comunicar mensalmente essa informação ao Ministério das Finanças (Declaração de Modelo 11).
Partilha - a base de dados de clientes e outorgantes e o Livro de Registo de Contratos Particulares (Livro de Registo Diário) está disponível para todos os utilizadores do programa. Já o cumprimento da obrigação periódica da entrega do Imposto de Selo é feita em nome da sociedade.

Recolha fácil e intuitiva dos dados dos outorgantes, bens, informações fiscais e outros;
Produção automática do Livro de Registo de Contratos Particulares da Sociedade (Livro de Registo Diário);
Envio Automático por responsável da Declaração de Modelo 11 (em formato XML) para a DGCI dos actos autenticados por cada um;
Elaboração automática da Declaração de Imposto de Selo para a DGCI em nome da sociedade quer em formato para impressão, quer em ficheiro XML;