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Mini-KL
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Base
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Plus
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LawFirm
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Interface
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Simples e atractivo
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Familiar (Menus igual ao Office e estrutura de navegação semelhante ao Microsoft Outlook)
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Multi-lingue (possibilidade de ter o interface em várias línguas)*
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Consola*
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Possibilidade de pré-definir página de abertura
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Integração com Portal
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Possibilidade de adicionar “WinParts”*
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Integração Agenda (WinPart “Agenda”)*
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Integração Agenda com Outlook com sincronização*
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Cliente
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Fichas de cliente personalizadas para individuais e colectivos
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Registo de como cliente chegou ao escritório
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Atribuição de Gestores de Cliente
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Possibilidade de montar a estrutura de contactos em cliente colectivo
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Controlo de dados financeiros: condições e métodos de pagamento, crédito, valor/h
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Registo de Avenças*(registo de forma da avença: controlo de horas, processos ou completo, forma de facturação, dia de facturação)
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Consulta directa dos Dossiers, Processos e Tarefas
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Contas-correntes globais (reais e contabilísticas), adiantamentos e por dossier
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Possibilidade de criar facturação a partir da ficha de cliente
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Consulta de todas as comunicações electrónicas*
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Consulta de Documentação arquivada*
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Possibilidade de criar Site de Cliente
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Ficha de Advogado/ Estagiário/ Solicitador/ Solicitador de Execução/ Jurista
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Informação Financeira, como % angariação, valor/h, Nome Profissional
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Ficha de Funcionário
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Dados de Contacto
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Identificação Pessoal
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Dados de contratação (Tipo de Contrato, Categoria Função, Data de Inicio, Data de Fim)
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Custo/h e Valor/h
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Tribunal e Juiz
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Tribunais de Portugal estão na Base de Dados com possibilidade de alteração pelo próprio utilizador
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Atribuição do Juiz ao Tribunal
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Ficha de Contacto
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Possibilidade de registo de contactos que poderão ser convertidos em outras entidades: clientes, advogados, ou outro tipo de entidade disponível
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Sincronização com Outlook*
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Dossiers/ Processos
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Estrutura de base com: informações, equipa, intervenientes (judiciais e não judiciais), tarefas, despesas, prazos, notas, comunicações, documentação, financeira
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parcial
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Assistente de Criação do Dossier/ Processo de forma simples e eficaz
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Gestão da equipa que participa no Dossier/ Processo
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Pode ter mais do que um Cliente
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Registo de condições de Alertas
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Documentação associada ao Dossier
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Site do Dossier* onde pode ter informação adicional e disponibilizar a cliente externo
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Localização física do Dossier e/ ou Processo
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Gestor de Dossier/ Angariador
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Controlo Financeiro: tipo de facturação aplicar, Valor/h, Orçamento, Plafonds, valor/h por pessoa e por escala temporal, Descontos e muito mais
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Possibilidade de registar um conjunto de alertas, como por exemplo, inactividade do Dossier, Abaixo do valor/h, Despesas por facturar, Taxa de Cobertura, Plafonds e muito mais
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Ligação directa ao Citius dentro do Software
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Associação ao processo de partes contrárias, peritos, testemunhas e outros
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Área de Direito do Processo
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Posição Processual
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Probabilidade de Êxito
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Data de Prescrição e aviso antecipado*
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Possibilidade de atribuição a departamento
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Atribuição de Dossiers a outsourcing (a um advogado e/ou advogado externo)
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Tarefas
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Possibilidade de lançar tarefas estandardizadas
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Visualização onde e quando foram facturadas as tarefas
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Possibilidade de categorizar tarefas para uma análise global
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Campos de tempo executado e tempo facturado
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Definição se determinada tarefa vai para relatório de cliente ou não
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Possibilidade de mover tarefas entre Dossiers
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Inclusão e Tarefas em Honorários
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Despesas
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Possibilidade de atribuir a um fornecedor
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Registo de despesas documentadas e não documentadas
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Registo por unidades ou global
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Controlo de débito a cliente
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Controlo de Adiantamento da Despesas por parte de um elemento da equipa
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Possibilidade de agregar tarefas
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Possibilidade de agregar despesas, somando as despesas
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Visualização do estado das despesas em termos de facturação
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Gestão de Notas*, onde podem ser registados itens diversos
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Gestão de Check-list*, onde podem ser marcado itens a tratar, coisas a não esquecer
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Gestão de Prazos
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Lançamento de prazos com inicio de data de aviso, podendo atribuir a mais do que uma pessoa.
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Possibilidade de definir diferentes tipos de Prazos
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Possibilidade de publicar no Outlook*
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Possibilidade de publicar no Portal LawFirm*
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Os prazos aparecem associados nos Dossiers
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Cálculo de Juros*
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Juros Civis
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Juros Comerciais
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Juros calculados perante leis/ portarias com actualização dinâmica
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Capacidade de Exportar para Excel
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Possibilidade de associar a Dossier/ Processo
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Relatórios
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Mais de 80 relatórios disponíveis out-of-the-box
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Relatório agrupados tematicamente
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Possibilidade de criar relatórios personalizados individuais e/ou para a Equipa
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Possibilidade de Exportação para Excel e/ou pdf
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Possibilidade de pesquisar por qualquer campo com qualquer critério
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Possibilidade de criar agrupamentos de campos (Exemplo: Relatório de Processos agrupado por cliente e Estado de processo)
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Relatório SAFT-PT
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Facturação
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Workflow de documentos, cada documento poderá ser convertido no documento (lógico) seguinte. Exemplo: uma factura poderá ter um documento seguinte uma Nota de Crédito ou Recibo.
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Documentos dirigidos a Profissionais Liberais: Nota de Honorários e Despesas, Recibos de Quitação e Notas de Provisão.
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Documentos Contabilísticos para Sociedades: Recibos de Adiantamento, Notas de Lançamento a débito e a crédito, Notas de Débito, Notas de Crédito, Factura, Recibo, Factura/ Recibo.
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Documentos de Abertura de Saldo, para iniciar um saldo de conta-corrente de um cliente.
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Facturação a partir de itens (Honorários e despesas) já existentes nos Dossiers
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Possibilidade de facturar vários dossier na mesma factura
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Possibilidade de ter documentos em preparação antes de emitir
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Gestão de Fornecedores
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Registo dos Fornecedores e controlo das contas-correntes
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Registo de todas as Compras
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Gestão Documental/ Integração Microsoft Office
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Lançamento de Tarefas via toolbar
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Arquivo electrónico directo do Outlook
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Controlo dos e-mails respondidos
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Possibilidade de ter modelos de e-mails pré-definidos
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Histórico de E-mail
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Possibilidade de utilizador propor modelo de e-mail
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Utilização de modelos de documentos directos no word
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Colar informações do Cliente, Dossier e Processo no Word
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Pro-actividade com Alertas
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Sistema de Lembretes Semanal e mensal ao advogado para lançar tempos por e-mail
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Alerta de Tarefas não facturada (Resumo e detalhe)
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Alerta de Facturas vencidas
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Alerta de Pagamentos recebidos
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Alerta de Inactividade de Dossiers
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Alerta de atribuição de prazo
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Alerta de atribuição de Dossier
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Alerta de Lançamento de um Novo Cliente
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Alerta de Lançamento de um Novo Dossier
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Portal LawFirm**
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Gestão de Circulares Internas
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Agenda de Distribuição de Dossiers
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Gestão de Recados
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Gestão de Salas de Reunião
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Gestão de Ausências da Equipa
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Gestão de Biblioteca
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Gestão de Recursos Materiais (Viaturas, Projector, etc.)
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Gestão de Requisição de Economato
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Áreas por departamento
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Alertas para qualquer área do portal
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Visualização de informação em ambiente off-line
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Inquéritos
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Calendários
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Zonas de Debate
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Gestão de Legislação
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Pesquisa tipo Google
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Gestão de Honorários a clientes
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Sites de Clientes (Extranets) com possibilidade de ver o estado dos processos, documentação, calendários e outros itens importantes
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Possibilidade de definir Workflows documentais
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