
Repositório de Minutas |
A Time & Doc Bar 2.0 é uma ferramenta que é instalada sobre o Microsoft Office e que tem por objectivo ajudar o advogado/ solicitador/ Jurista a interagir com o sistema sem ter de sair do seu ambiente de trabalho. Esta ferramenta permite ao nível do Outlook arquivar e-mails directamente na ficha de cliente (manual e automaticamente), usar um conjunto de modelos de e-mails, lançar tarefas na time-sheet ; ao nível do word permite ainda gravar documentos directamente para o sistema, utilizar marcadores (são campos que são preenchidos automaticamente, por exemplo, nome e morada de um cliente), utilizar modelos de documentos (minutas) para serem usados pelo técnico de uma forma simples e eficaz. Também o próprio técnico poderá propor um documento para ser candidato a minuta, melhorando assim a gestão de conhecimento.
A produtividade do técnico, o padrão de qualidade da organização e a comunicação com clientes melhoram de forma elevada.
Esta ferramenta é espectacular para o advogado porque está no seu ambiente familiar de trabalho;
Tem as funções base, onde para além das descritas pode ainda consultar a ficha do cliente, dossier e processo de forma simples e rápida.
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Time & Doc Bar - WORD
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| Time-sheet incorporada |
Lançamento de Despesas |
Lançamento de Prazos com
integração Outlook |
“Post-its” |
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| “Pesquisa” |
Marcadores que permitem a inserção
automática de dados do cliente e do
Processo |
Cada pessoa pode propor
minutas para o repositório |
Possibilidade de colar informação no
documento informação vinda da
base de dados |
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Time & Doc Bar - Outlook
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