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domingo, 5 de Setembro de 2010
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Time & Doc Bar 2.0










Repositório de Minutas

A Time & Doc Bar 2.0 é uma ferramenta que é instalada sobre o Microsoft Office e que tem por objectivo ajudar o advogado/ solicitador/ Jurista a interagir com o sistema sem ter de sair do seu ambiente de trabalho. Esta ferramenta permite ao nível do Outlook arquivar e-mails directamente na ficha de cliente (manual e automaticamente), usar um conjunto de modelos de e-mails, lançar tarefas na time-sheet ; ao nível do word permite ainda gravar documentos directamente para o sistema, utilizar marcadores (são campos que são preenchidos automaticamente, por exemplo, nome e morada de um cliente), utilizar modelos de documentos (minutas) para serem usados pelo técnico de uma forma simples e eficaz. Também o próprio técnico poderá propor um documento para ser candidato a minuta, melhorando assim a gestão de conhecimento.

A produtividade do técnico, o padrão de qualidade da organização e a comunicação com clientes melhoram de forma elevada.

Esta ferramenta é espectacular para o advogado porque está no seu ambiente familiar de trabalho;
Tem as funções base, onde para além das descritas pode ainda consultar a ficha do cliente, dossier e processo de forma simples e rápida.

   

    Time & Doc Bar - WORD
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 Time-sheet incorporada  Lançamento de Despesas Lançamento de Prazos com
integração Outlook
 “Post-its” 
  “Pesquisa” Marcadores que permitem a inserção
automática de dados do cliente e do
Processo
Cada pessoa pode propor
minutas para o repositório
Possibilidade de colar informação no
documento informação vinda da
base de dados
       
       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

   Time & Doc Bar - Outlook
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Modelos Existentes
Publico Alvo

Juristas, Advogados, Solicitadores

  

BAS  |  Time & Doc Bar

Vantagens
  • Utilização dentro do ambiente familiar do técnico (Word e Outlook);
  • Lançamento na time-sheet sem sair do Word ou Outlook;
  • Possibilidade de ter um controlo eficaz das comunicações electrónicas;
  • Respostas estandardizadas;
  • Possibilidade de ter campos em Minutas com preenchimento de dados automaticamente;
  • Arquivo automático dos e-mails;
  • Possibilidade de o técnico fazer propostas de documentos à categoria de minutas
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