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Dores/ Necessidades
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Solução
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Existem diferentes sistemas operativos e diferentes versões de office e internet explorers
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KamaeLei 3.0 LawFirm responde a estas necessidades na perfeição.
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Não existe uma avaliação de onde é que é necessário um maior envolvimento
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A politica de Cópias de Segurança está ao critério de cada um ou não existe um procedimento definido de cópia e recuperação de cópias
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O conhecimento informático é muito variado
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Temos pessoas muito problemáticas e que são resistentes à mudança
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Temos uma ideia da motivação/ espírito de equipa do pessoal, mas nunca fizemos nenhuma acção nesse sentido.
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Temos papel a mais e precisamos digitalizar documentos
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Na auditoria é verificado se existe algum equipamento subaproveitado, como por exemplo, uma Fotocopiadora que provavelmente já tem esta característica.
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Temos os meus clientes organizados em pastas de papel, ou em pastas dentro do meu PC
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A resposta é KamaeLei 3.0 Desktop Plus ou LawFirm.
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Temos as contas-correntes dos clientes nas pastas
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Relatórios que controlem as dividas dos clientes
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O actual software é muito complicado e há muitas resistências a utilizá-lo e não faz o que pretendemos
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Não consigo disciplinar a equipa para lançar as tarefas com os tempos
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Não consigo saber o que está por facturar ou onde determinada tarefa foi facturada
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Não consigo ter um local centralizado de Controlo de prazos eficaz
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A facturação não está directamente ligada à produção dos advogados
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| Os advogados que são apenas técnicos vão ter de aprender mais um software |
A resposta é “quase não”, isto porque terão ferramentas integradas com o Microsoft Office e Internet Explorer, como são a Time & Doc Bar e o Portal LawFirm. Tivémos a preocupação que os técnicos tivessem a mínima interacção com o sistema, mas que ao mesmo tempo cumprissem com os objectivos da sociedade.
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Mas depois no dia-a-dia tenho de ter sempre o programa aberto para lançar as tarefas
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Não, a resposta é a Time & Doc Bar 2.0. Sem ter de sair do Outlook ou do Word lance as suas tarefas, documentos e e-mails para dentro do sistema de forma simples e cómoda. Ou ainda poderá lançar usando a time-sheet web.
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O software depois vai ter problemas ou fica desactualizado
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Durante 1 ano tem assistência gratuita e actualizações gratuitas. Já viu?
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Como é que vamos meter a equipa toda numa sala para formação? Não podemos parar a sociedade…
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Exactamente, por isso é que é importante a Auditoria e posteriormente a Consultoria, porque nestes passos vamos identificar um Grupo de Apoio/ Piloto que ajudará a disseminar conhecimento e por outro lado a formação será por áreas de trabalho, tipicamente advogados, Sócios/ Gestores, Administrativos e Financeiros.
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Temos dificuldade em controlar as provisões dos cliente
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O KamaeLei tem um sistema de plafonds com alertas que lhe permitirá estar em cima
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Ainda não temos os nossos procedimentos internos definidos
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A Consultoria é fundamental para porem um ponto de ordem na organização e a formalizar os procedimentos, quando existe uma entidade externa ajudar é mais fácil vencer as resistências internas.
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Temos uma lista própria ou não temos uma lista de tarefas standard em que todos lancem de forma igual
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Não, o software já traz uma lista pré-definida que pode utilizar. Ou que pode ser modificada para a lista já usada.
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Temos um computador que faz de servidor
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O KamaeLei InBox é a resposta, pois tem tudo integrado e a gestão passa ser feita por nós para que os vossos problemas possam ser tratados e resolvidos por nós.
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