Ferramentas para vencer em 2013 - Parte I Estamos num período em que existe um clima de incerteza e de grande suspense em relação ao orçamento de estado e medidas a implementar no próximo ano. Notamos que todo o mercado nacional está à espera de algo que não sabe muito bem o quê, pois todos sabemos bem no nosso intimo, que os próximos tempos vão ser um desafio constante... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013 , Ferramentas , vencer 0 Comentário [ Ler mais ]
Falta de disciplina de registo de tempos do trabalho efectuado Quase todas as semanas recebo uma chamada de algum escritório, potencial cliente ou cliente em arranque de implementação de sistemas de informação, preocupado com a sua equipa não introduzir os seus registos de tempos. Tal como já salientámos num artigo anterior é fundamental o registo do trabalho, independentemente, do valor facturado ao cliente ser baseado num valor/h ou não. Só assim, poderemos saber se, realmente, o valor foi adequado ou não. Por isso, temos de estabelecer uma estratégia rígida de registo de tempos... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação disciplina , registo de tempos, trabalho efectuado 0 Comentário [ Ler mais ]
Agenda de papel ou electrónica? Um dos passos mais difíceis na organização do dia-a-dia de um advogado é libertar-se da agenda de papel. Se está a identificar-se com esta frase então esta newsletter é definitivamente para si. Como todos sabemos a agenda é uma ferramenta muito valiosa, dado a actividade ser rica em prazos que obrigatoriamente não podem falhar. Por isso, o advogado necessita muitas vezes de sentir fisicamente a agenda nas suas mãos tornando-se difícil a sua desmaterialização, ou seja, é necessário um “mindset” para fazer a mudança para um mundo digital... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Agenda , electrónica, papel 0 Comentário [ Ler mais ]
As suas peças processuais estão seguras? Ao longo dos últimos 18 anos em que temos estado envolvidos com advogados já registamos múltiplos cenários de perda de ficheiros de forma completamente evitável. E, todos sabemos que estas situações significam perder conhecimento e/ ou tempo e/ ou produtividade de forma impressionante... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação peças , processuais , seguras 0 Comentário [ Ler mais ]
A importância do arquivo de e-mail O E-mail! O correio electrónico é hoje o meio mais usado nas comunicações e por isso, autênticas “bases de dados” existem sobre este meio nos computadores dos advogados e do qual não avaliam os riscos e os cuidados que devem ter na recepção e preservação do e-mail... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação arquivo , e-mail , importância 0 Comentário [ Ler mais ]
Advogados e o problema do papel! - Parte 1 Na newsletter anterior falámos de património de conhecimento que envolve obviamente gestão documental e por isso nesta newsletter não podíamos deixar passar o tema. Claro que, a expressão “Gestão Documental” toca em imensas áreas. Foquemos, então, uma delas: integração com multifunções... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados , papel, problema 0 Comentário [ Ler mais ]
Património dos Advogados/ Sociedade Um dos erros pertencentes ao TOP 10 é a fraca gestão do património intelectual. É impressionante como alguns advogados, enquanto equipa ou mesmo em termos individuais, não percebem que a materialização em peças processuais, contratos, ou outro tipo de trabalho é a transmissão de conhecimento entre o cérebro e o “papel”!... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados, Património , Sociedade 0 Comentário [ Ler mais ]
Porque os advogados/ sociedades perdem clientes? O advogado sempre foi uma figura muito reputada (ao nível do Médico e do Padre) onde a relação com o cliente era para toda a vida. Esses tempos mudaram radicalmente e hoje torna-se frequente a deslocação de clientes de advogado para advogado ou entre sociedades. Nós cada vez mais notamos essa tendência... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação advogados, perdem clientes, sociedades 0 Comentário [ Ler mais ]
Formação aos Advogados é preciso! Formar para ter mais produtividade! Na anterior newsletter focámos o tema de gestão de tempo e um dos pontos que referíamos que ajudaria muito a melhorar, seria um melhor domínio das ferramentas informáticas e melhores conhecimentos de gestão. Pois bem, no seguimento dessa newsletter achámos que seria importante focar o tema “Formação”... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados , Formação , produtividade 0 Comentário [ Ler mais ]
A Facturação e a Time-sheet – Ligação Crítica Um dos aspectos fundamentais de gestão juridica é o cruzamento da informação do trabalho (quem, quando, quanto - timesheet) com a facturação efectuada ao cliente. Este é um passo crítico para que, qualquer análise financeira possa ser efectuada de forma eficaz... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Facturação , Ligação Crítica, Time-sheet 0 Comentário [ Ler mais ]