Contas bancárias eficazes A newsletter desta semana foca um dos pontos críticos da actividade do advogado/ solicitador/ sociedade: a forma como lidam com o dinheiro em termos bancários. Frequentemente os profissionais de prática isolada ou pequenas sociedades têm tendência a misturar o dinheiro dos clientes com honorários e despesas, levando a situações complicadas e que podem afectar a relação de confiança com os seus clientes. Sendo assim, qual a melhor forma? O nosso conselho passa pela utilização de 4 contas bancárias. Passo a explicar... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão Contas bancárias, eficazes 0 Comentário [ Ler mais ]
Cobranças Ineficazes Muitas das Sociedades que atingiram o estado de insolvência tinham défices de cobrança elevados. Não tinham sistemas de controlo de cobrança eficazes e por isso atingiam estados de liquidez muito débeis ou mesmo negativos... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão Cobranças , Ineficazes 0 Comentário [ Ler mais ]
Falta de registo de tempos de execução Quando os técnicos que fazem parte de uma organização jurídica (Sociedade/ Departamento jurídico) não registam as suas actividades este é o “princípio do caos”. O tempo é o “artigo” de venda e a partir do qual tudo é medido... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão execução, Falta , registo , tempos 0 Comentário [ Ler mais ]
Falta de Investimento em Sistemas de Informação A falta de investimento ou o tomar opções erradas em Sistemas de Informação é um erro muito comum nas Sociedades e que podem custar milhares de euros de forma directa e indirecta. outubro 3, 2014By KAMAE Gestão Falta de Investimento, Sistemas de Informação 0 Comentário [ Ler mais ]
Moda Apple vs. Investimentos na IT Nesta newsletter vamos abordar uma moda muito usual nos últimos tempos entre os advogados: a "moda Apple". A Apple produz tecnologia absolutamente fenomenal, mas é necessário ter consciência da sua aplicação e por outro lado, saber priorizar os investimentos. Por exemplo, na semana passada tivemos um cliente que tinha comprado um iPhone, um iPad e um portátil Apple, portanto tinha gastado cerca de 2500 euros, no entanto estava a discutir connosco 500 euros de algo que estava directamente relacionado com a sua gestão… É um paradoxo absoluto!... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Apple , Investimentos , IT 0 Comentário [ Ler mais ]
Resistência às mudanças! Um dos pontos críticos na implementação de um sistema jurídico é a resistência às mudanças organizacionais e mentais. Aqui podemos ter várias formas de resistências… Uma, muito comum, existe quando a mudança é ao nível do software. É “fatal como o destino”, para os utilizadores que só têm a visão deles, o último sistema é que era bom, tentando passar os mesmos paradigmas e o mesmo modo de funcionamento para o novo sistema, não rompendo com os vícios que têm sido prejudiciais. Muitas das vezes chegam a “exigir” que tenham os mesmos comandos e nomes… outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação mudanças, Resistência 0 Comentário [ Ler mais ]
Segurança Esta semana vamos dedicar-nos às questões de segurança. Na área da advocacia, o sigilo da informação é fundamental. São inúmeras as fugas de informação existentes e que vamos ouvindo nos noticiários e quase sempre devido a questões informáticas; está na cabeça de todos o famoso E-mail da presidência. Cabe a cada advogado/ escritório/ sociedade/ departamento ter boas práticas de protecção da informação. São inúmeras as situações de quebra de segurança e muitas das vezes por falta de conhecimento e boas práticas... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Segurança 0 Comentário [ Ler mais ]
Vou deixar a informação do meu escritório sem apoio? Nos escritórios de advocacia geralmente existem soluções de software, sejam estas de gestão ou outras e muitas das vezes levanta-se a questão se devemos ou não ter um plano de manutenção. Hoje vamo-nos dedicar a essa temática, que embora esteja fora do âmbito mais jurídico tem impacto directo na organização e funcionamento do escritório. Foquemo-nos, então, nas soluções de gestão. Começo já por dizer que é critico ter esse plano de manutenção e suporte. Tem informação valiosa para si dentro de um sistema e vai permitir que esta não tenha qualquer segurança? Qualquer apoio? Qualquer acompanhamento?... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação escritório , informação , sem apoio 0 Comentário [ Ler mais ]
Novas regras de Facturação 2013 - II Muitas têm sido as perguntas referentes à nova realidade a partir de 2013. A KAMAE tem estado acompanhar todas as alterações e a implementar na nossa solução. Numa newsletter anterior já anunciámos a obrigação e forma de submissão à AT todas as facturas emitidas. anterior. Clique aqui para rever! Agora apresentamos mais algumas alterações importantes... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013 , Facturação , Novas regras 0 Comentário [ Ler mais ]
Novas Regras de Faturação 2013 Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) finalmente apresentou, mais detalhes sobre a nova regra de faturação que determina que, a partir de 1 de Janeiro de 2013, será obrigatório comunicar as suas faturas à AT até ao dia 8 do mês seguinte à sua emissão. No comunicado emitido na passada terça-feira, dia 13 de Novembro, a AT revelou mais detalhes sobre os três métodos possíveis:... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013, Faturação , Novas Regras 0 Comentário [ Ler mais ]