Formação aos Advogados é preciso! Formar para ter mais produtividade! Na anterior newsletter focámos o tema de gestão de tempo e um dos pontos que referíamos que ajudaria muito a melhorar, seria um melhor domínio das ferramentas informáticas e melhores conhecimentos de gestão. Pois bem, no seguimento dessa newsletter achámos que seria importante focar o tema “Formação”... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados , Formação , produtividade 0 Comentário [ Ler mais ]
A Facturação e a Time-sheet – Ligação Crítica Um dos aspectos fundamentais de gestão juridica é o cruzamento da informação do trabalho (quem, quando, quanto - timesheet) com a facturação efectuada ao cliente. Este é um passo crítico para que, qualquer análise financeira possa ser efectuada de forma eficaz... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Facturação , Ligação Crítica, Time-sheet 0 Comentário [ Ler mais ]
Actos Notariais e os Advogados Como todos sabemos o Decreto-Lei nº 76-A/2006, de 29 de Março, veio dar novas e reforçadas competências aos advogados no domínio da função notarial. Os advogados portugueses podem agora, para além da certificação de documentos, da certificação de traduções e do reconhecimento de assinaturas por semelhança, proceder ao reconhecimento simples de letra e assinatura e à autenticação de documentos... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Actos Notariais, Advogados 0 Comentário [ Ler mais ]
Sites dos Juristas e Sociedade – Não ter um site ou ter site e não ter visitas! Todos os dias questionamos os nossos clientes jurídicos se têm site de Internet e três respostas surgem: 1. Não preciso; 2. Estamos a pensar; 3. Já tenho. E neste caso perguntamos ainda: avaliam o feedback? No que respeita à primeira resposta, é muito difícil compreender que muitas organizações/ pessoas ainda não se tenham apercebido da importância de ter uma presença on-line. Será que não entendem que cada vez mais as pesquisas são on-line?... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Juristas , Sites , Sociedade , visitas 0 Comentário [ Ler mais ]
A força do Networking no mundo jurídico Networking são redes de trabalho que permitem tirar partido de recursos que de forma isolada seria impossível. O Networking pode ser desenvolvido em dois mundos: off-line e on-line. No mundo off-line temos: seminários, família, amigos, colegas, associações e claro as parcerias. Nesta newsletter iremos apresentar o estabelecimento de parcerias entre organizações... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação jurídico , Networking 0 Comentário [ Ler mais ]
Falhas graves de Segurança na informação Na área da advocacia, o sigilo da informação é fundamental. São inúmeras as fugas de informação existentes e que vamos ouvindo nos noticiários e quase sempre devido a questões informáticas; está na cabeça de todos o famoso E-mail da presidência. Cabe a cada advogado/ escritório/ sociedade/ departamento ter boas práticas de protecção da informação. São inúmeras as situações de quebra de segurança e muitas das vezes por falta de conhecimento e boas práticas... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Falhas , informação, Segurança 0 Comentário [ Ler mais ]
Resistência às mudanças Um dos pontos críticos na implementação de um sistema jurídico é a resistência às mudanças organizacionais e mentais. Aqui podemos ter várias formas de resistências… Uma, muito comum existe quando a mudança é do software. É “fatal como o destino”, para os utilizadores que só têm a visão deles, o último sistema é que era bom, tentando passar os mesmos paradigmas e o mesmo modo de funcionamento para o novo sistema, não rompendo com os vícios que têm sido prejudiciais. Muitas das vezes chegam a “exigir” que tenham os mesmos comandos e nomes... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação mudanças, Resistência 0 Comentário [ Ler mais ]
Falha de participação por parte dos sócios Um sistema de informação é o somatório de Hardware + Software + Procedimentos e a sua implementação falha com frequência quando o envolvimento das pessoas de topo não existe ou é reduzido. As implementações que falham ou que têm menos resultados, estão directamente proporcionais ao envolvimento do sócio responsável. Não digo que ele tem de saber como funciona tudo a 100%, mas deverá ter uma ideia muito clara do que é necessário para a sua organização, quais as funcionalidades chave para a sua organização e quais os procedimentos que estarão associados... outubro 1, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Falha , participação , sócios 0 Comentário [ Ler mais ]
As famosas “caixas pretas”! Eu costumo dizer que não existem softwares maus, mas sim boas ou más implementações. São muitas as razões pelas quais os softwares que apoiam o sistema de informação falham, mas há uma que particularmente vemos no dia-a-dia: “perda de poder sobre a informação e/ou determinado procedimento interno”. É muito frequente quando as Sociedades/ Departamentos Jurídicos arrancam com a implementação de um SI, haver “caixas pretas” ao qual a informação entra e sai de forma controlada e sem qualquer intromissão/ visualização de alguém externo, inclusive sócios… outubro 1, 2014By KAMAE Sistemas de Informação caixas pretas, famosas 0 Comentário [ Ler mais ]