A Facturação e a Time-sheet – Ligação Crítica

Um dos aspectos fundamentais de gestão juridica é o cruzamento da informação do trabalho (quem, quando, quanto - timesheet) com a facturação efectuada ao cliente. Este é um passo crítico para que, qualquer análise financeira possa ser efectuada de forma eficaz.

Esta, constitui a segunda fase da organização da informação, ou seja, depois de estar instalado o hábito do registo das tarefas por cada elemento da equipa, a passagem natural é a interligação com a facturação.

A ideia é sabermos exactamente em cada factura a que tarefas correspondem, para que possamos efectuar análises financeiras credíveis, tais como: analisar a produtividade da equipa, individual, avenças, clientes e processos.

O objectivo é termos uma forma rápida de conversão dos registos efectuados pelos vários advogados num determinado valor que poderá ser ou não o que em última instância será o montante final a ser facturado. Todos sabemos que raramente o valor final que é facturado ao cliente é o resultado de uma multiplicação valor/h vezes o tempo, pois existem mais variáveis a considerar como a complexidade do assunto e o poder económico do cliente, ou mesmo um orçamento pré-estabelecido.

O que há a fazer nesta situação é encontrar um valor de tempo proporcional ao que se vai facturar, sendo que este valor é o tempo a facturar e não o tempo que realmente foi produzido. Este ponto é fundamental. O tempo registado não deve ser alterado e deve ser mantido para que consigamos uma relação directa entre tempo produzido e tempo facturado.

Poderão questionar: E as avenças? As avenças devem ser tratadas da mesma forma, pois, assim, asseguram a sua avaliação contínua e assim levar a potenciais renegociações das avenças.

O que se passa frequentemente é que a área financeira preocupa-se em facturar e não com as time-sheets, directamente. Se houver esta sensibilização entre quem tem responsabilidade de facturar e quem tem de registar nas time-sheets aumentará de forma drástica os indicadores económicos da organização. Acrescentando uma ferramenta que ajude a efectuar este passo poderá concretizá-lo de forma simples e eficaz. O KamaeLei pode dar-lhe, assim, a ajuda necessária para que isso aconteça.

Lembre-se: “O que não se mede não se gere!”

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Ricardo Teixeira
CEO KAMAERT