Um problema chamado "Tempo"

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Viva! 

O agosto aproxima-se "furiosamente" ao fim e um novo ano judicial está prestes a iniciar-se:-)

 

Com o mês de Setembro bate-nos à porta o caos em termos de Tempo.

 

Muitos dos advogados, certamente acontece o mesmo consigo, durante o mês de Agosto estabelecem resoluções como se fosse a passagem do ano :-), marcando ideias e mudanças para a sua "nova" forma de trabalhar e para o seu escritório.

 

Chega ao escritório cheio de energia e paixão e começa que nem um "louco" a dizer o que vai mudar e 15 dias depois… Muitas das mudanças e decisões cairam "em saco roto"… Voltando ao mesmo ritmo anterior às férias…

 

Com muita frequência uma destas tentativas de mudanças está relacionada com a Gestão de Tempo, pois sentem que é a principal área que a sua vida profissional precisa de um "abanão"e muitas das vezes a pessoal também.

 

No último inquérito que realizámos junto das pessoas que recebem esta newsletter (se chegou a responder desde já o nosso obrigado, pois é muito importante o seu feed-back para continuar a patrocinar estas newsletters), o principal obstáculo que 98% dos inquiridos respondeu foi: "FALTA DE TEMPO", ou de uma forma mais profunda, não sabem gerir o seu tempo.

 

E o mais incrivel é que não investigam formas de melhorar a sua gestão de tempo, ou perguntam aos colegas que têm exactamente o mesmo problema e portanto não são fonte de confiança…

 

No último congresso da UIA (www.uianet.org) estava a dialogar com uma advogada (Senior Partner) de uma Sociedade com mais de 1500 advogados e ela dizia-me: "Ando a trabalhar mais de 14 horas por dia e a minha vida tem sido um caos!"; ao que eu lhe respondi: "Sugiro que se junte a um dos nossos cursos de Gestão que poderemos ajudar!"; ao que ela respondeu: "Não tenho tempo para ter formações sobre Gestão de Tempo!". Por segundos, reconheço que o "Tico e o Teco" no meu cérebro ficaram "a bater mal", mas rapidamente retorqui: "Tem tempo para comer? Tem tempo para ir ao WC? E quando fica doente tb diz: não tenho tempo? E quando a sua filha de repente fica doente e tem de ir buscá-la à escola e não tem ninguém disponível, diz também que não tenho tempo?"… Agora era o "Tico e o Teco" no cérebro dela que estava às voltas… E disse: "Tem razão! Tenho de inverter as prioridades!". Hoje ela já reduziu as 14h para 10h e continuamos a melhorar a trabalhar em conjunto, porque ela teve a humildade de reconhecer que algo tinha de ser feito.

 

Esta pequena história, tem por objectivo ilustrar o que muitos enfrentam e que provavelmente também consigo passa o mesmo. Não basta querer e ter a vontade de mudar, é preciso saber como mudar!

 

Para melhorarmos a nossa gestão de tempo, temos de mudar hábitos! Os hábitos levam (em média) 21 dias a serem "automatizados", ou seja, é o período em que cérebro passa aceitar como natural e não como algo que está a ser imposto. Logo, um dos pontos que tem de fazer à partida é assumir o compromisso. Resulta muito melhor quando referimos este compromisso a outros; pois como não gostamos de ser "humilhados", ao transmitirmos a terceiros ficamos vinculados e a nossa vontade fica reforçada.

 

Por outro lado, é fundamental que não tentemos mudar tudo de uma só vez. Se tentarmos implementar vários hábitos ao mesmo tempo, rapidamente um deles deixa de existir levando os outros atrás, provocando a desmotivação, resultando no mesmo cenário em que se encontrava ou pior.

 

Uma das técnicas principais na Gestão de Tempo, está relacionado com saber o resultado que queremos. Ou seja, pergunte-se sempre: qual é o resultado que pretende? Seja para o dia, seja para a reunião, seja para o telefonema, seja para o que for. E a partir daí nada o pode desviar desse resultado, haja o que houver. E sempre que algo interferir, coloca uma segunda pergunta: "Qual é o cenário pior que pode acontecer se eu não fizer esta tarefa que me estão a pedir na próxima hora?" se na sua resposta (que deverá ser objectiva e honesta consigo próprio) o "mundo não acaba" então continue no que estava comprometido e que deseja como resultado. A sensação de chegar ao fim do dia com muitas tarefas iniciadas e nenhuma terminada é simplesmente arrasadora para o nosso ego e auto-estima, sem falar da produtividade…

 

Estes são alguns dos princípios que tenho abordado na Gestão de Tempo para Advogados e como sei que é o principal desafio do advogado decidi montar um mini-curso Grátis de 3 vídeos onde ensino algumas técnicas para o ajudar. Este curso irá estar disponível por um breve período de tempo de forma gratuita, pelo que deverá subscrever já clicando aqui.

 

Se realmente pretende melhorar a sua gestão de tempo é a sua oportunidade de aprender com alguém que lida com advogados há 18 anos e que portanto sabe "umas coisitas" acerca da sua área. Clique aqui para subscrever.

 

Lembre-se que: “O sucesso do amanhã começa hoje.” - John C. Maxwell

 

Ricardo Teixeira
Law Firm's Board Advisory