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Ricardo Teixeira

 As suas peças processuais estão seguras?

As suas peças processuais estão seguras?

Ao longo dos últimos 18 anos em que temos estado envolvidos com advogados já registamos múltiplos cenários de perda de ficheiros de forma completamente evitável. E, todos sabemos que estas situações significam perder conhecimento e/ ou tempo e/ ou produtividade de forma impressionante.

Muitos dos advogados têm os seus ficheiros, ou melhor, a sua “vida jurídica digital” no seu computador e não têm qualquer procedimento de realização de cópias de segurança (Backup), seja este manual ou automático. E normalmente, só se apercebem da grande mais-valia de um Backup quando o desastre acontece…

Pergunte-se: quando foi a ultima vez que fiz um backup aos meus dados?

Num estudo realizado em 2007 cerca de 35% dos utilizadores nunca tinha realizado qualquer backup, 44% de utilizadores já perdeu informação de alguma forma, 22% dos utilizadores faz backups uma vez por ano e 15% uma vez em 4-6 meses… E o número de vírus já ultrapassa 1 milhão… Estes números dizem tudo.

E dos que fazem backups quantos é que verificam os backup? Apenas 1%!!!

Pergunte-se: quando foi a ultima vez que verificou os dados do seu Backup?

Quantas vezes já não nos deparámos com situações em que vamos buscar o backup sossegados e este está corrompido porque nunca ninguém verificou…

Nos tempos que correm o tempo é cada vez mais valioso e do qual o advogado tem de saber usá-lo da melhor forma e ter formas de proteger e evitar “chatices” no futuro. Uma das formas de garantir backups (se trabalha em rede) é ter um servidor que assegure esses backups, mas por vezes não é suficiente…

Por isso, hoje em dia já existem sistemas de backup extremamente avançados e seguros com a grande possibilidade de serem automáticos, sem qualquer intervenção humana e que gravam a nossa informação na nuvem de forma segura. Pois, um disco externo móvel pode estragar-se, ser roubado nas nossas viagens; mas num sistema on-line a probabilidade é muito mais baixa devido às redundâncias que existem. E aqui não me refiro a sistemas como o Dropbox ou o SkyDrive, pois estes não são sistemas de backup, mas sim de transporte. O sistema de Backup On-line (com encriptação) é uma mais valia para qualquer actividade e principalmente para a actividade jurídica.

Portanto, organize-se e estabeleça um procedimento periódico e rigoroso de Backups da sua informação e de verificação do backup, seja este manual ou automático!

Lembre-se que:
“Um Backup On-line pode contribuir para a sua calma de espirito sabendo que a informação está guardada!”

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