Não se deixe “enrolar” com a actividade Juridica do dia-a-dia”

Já falámos no estabelecimento de objectivos SMART, que é fundamental para traçar um rumo na organização! (clique aqui para rever) Depois desta etapa há outro aspecto fundamental a fazer: definir o plano de acções a tomar.

Ou seja, traçar e delinear actividades a realizar para que possamos atingir os objectivos propostos, antes de ficarmos “enrolados” no stress do dia-a-dia dos prazos, dos clientes, do tribunal, etc. Para isto basta definir um pequeno plano que contenha:

     1. Título da Actividade a realizar;
     2. Pequena descrição;
     3. Definição do Prazo a concluir;
     4. Quem fica responsável;
     5. Objectivo a que se destina;
     6. Definir pontos de controlo;

Este último ponto é fundamental, pois será neste momento que iremos verificar qual o ponto de situação da actividade e que medidas teremos de aplicar para que esta tenha o sucesso esperado. É precioso não deixarmos “cair” as actividades; as inúmeras solicitações no trabalho poderão nos levar a esta realidade, por isso é fundamental termos uma “Reunião com EU”. O que se quer dizer com “Reunião com EU”?

Muitos de nós temos o tempo preenchido com reuniões com clientes, partes contrárias e outras entidades, mas nunca reunimos “connosco”… Ou seja, termos aquele tempo alocado a nós em que procurámos apenas PENSAR nas nossas actividades, ou mesmo, respirar e relaxar um pouco. Este é um ponto crucial para avaliarmos e de uma forma clara a nossa actividade e podermos determinar os próximos passos de forma estruturada.

Por isso da próxima vez que pensar: “Não tenho tempo!”; marque uma reunião consigo mesmo, “REUNIÃO COM EU”, e bloqueie essa reunião como se fosse um cliente que não pode alterar.

Lembre-se que: “Se não tiver tempo para si, quem vai ter?”

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Ricardo Teixeira
CEO KAMAERT