Avenças: Um mal necessário ou uma segurança absoluta? - 2ª Parte

No seguimento da Newsletter anterior, vamos continuar a falar de métricas.

Iremos, então, abordar Taxa de Rentabilidade ou Taxa de Cobertura, que se aplica às avenças bem como à facturação normal.

Esta métrica, medida em % representa o quanto conseguimos facturar sobre o tempo que registámos (atenção que só o que é registado é que pode ser medido). Ou seja, imaginemos que temos um valor/ h de 100 € e registámos no mês anterior 10 horas de trabalho. Portanto se tivéssemos um método multiplicativo de valor/ h com tempo teríamos 1.000 € (10h x 100 €), mas a avença é de 500 €. Então, quer dizer que temos uma taxa de 50%, ou seja, só conseguimos facturar 50% do trabalho efectivo.

Esta é uma métrica importante que nos ajuda a ajustar o nosso valor ao longo do tempo. Se temos permanentemente a nossa taxa de cobertura em 50% quer dizer que o nosso valor/h, por muito que queiramos, não está ajustado à realidade. Bem como ao contrário, se temos taxas de mais de 100%, por exemplo, 150%, quer dizer que o nosso valor/ h está abaixo da realidade. Este barómetro poderá ser anexo ao nosso valor/h de custo que falámos no primeiro artigo e termos valores/ h reais e, assim, podermos fazer estimativas cada vez mais reais quando nos pedirem um orçamento. Porque preparem-se… Os pedidos de orçamentos fechados vão ser cada vez mais uma tendência no mercado que os clientes cada vez mais estão a exigir, pelo que devem ter ferramentas que ajudem a determinar pelo histórico, quer em termos de tempo, quer em termos de valor, mas isto será abordado numa próxima newsletter.

Com este tipo de métricas poderá ter um controlo definitivo e eficaz sobre a sua actividade e assim a avença deixar de ser um mal necessário para ser uma segurança absoluta.

Claro que, estas métricas necessitam de um sistema automatizado e de um procedimento interno de registo dos respectivos processos e tempos. Ainda não tem um? Clique aqui para mais informações.

Lembre-se que: "Um pequeno vazamento eventualmente afunda um grande navio."