Espírito de equipa

E cá estamos nós de volta!

Depois de 3 meses muito atribulados, devido às novas regras de Facturação e todas as dúvidas à volta. Mas, ainda iremos voltar a esta temática, pois em Maio irá entrar em vigor uma nova versão do SAFT-PT, bem como esclarecer ainda algumas dúvidas que pairam no ar. Mas deixaremos estes pontos para a próxima semana.

Esta semana falamos de “Espírito de Equipa”!

Todos sabemos que é um aspecto importante em qualquer organização e muitos de nós temos o hábito de dar o exemplo dos desportos de equipa, onde isto é absolutamente crítico!

Mas afinal o que isto tem haver com a vida juridica? Tudo!

Qualquer escritório funcionará de forma mais produtiva se todos tiverem um espirito de entre-ajuda e de comunicação. Parece básico? E é! Mas o que é facto é que não isto que observamos diariamente nas organizações, sejam estas Sociedades, Departamentos Juridicos ou Escritórios com Advogados.

Um dos sintomas que começa logo por transpirar o sentimento de equipa não unida é quando nós perguntamos: “quantas pessoas são?” Respondem sempre o número correspondente aos advogados, raramente incluindo os administrativos e/ou colaboradores. Nós sabemos que não é por mal, mas acontece, porque na cabeça das pessoas não está incorporado o espirito de equipa necessário.

Claro que não havendo um espirito de equipa, temos intrigas, falhas de comunicação, mal estar e outros problemas associados...

Nós sabemos que o Curso de Direito não é propriamente feliz nestes aspectos, valorizando muito mais o individuo do que a equipa, havendo muito raramente trabalhos em grupo e portanto não é algo com que estejam habituados, acrescentado o facto do trabalho juridico ser muitas das vezes um trabalho solitário.

Neste tipo de organizações onde o capital está sobretudo nas pessoas, o espírito de equipa é um valor acrescentado!!! É quando torna 1+1=3.

Então o que fazer?

Deixamos aqui algumas dicas que podem ser usadas nos vossos locais. Seleccionem aquelas que acharem que melhor se adequam. Não deixem cair... Façam alguma coisa!

1. Aniversários. Este é o mais básico. Estimulem a celebração de anos no escritório, pois é um momento de relax dentro do escritório;
2. Cofee-Break. Apesar de ser uma das actividades que rouba mais tempo nas organizações, esta pode ser bem utilizada para que a equipa se consolide. Pode aproveitar este intervalo para falar de coisas fora do escritório, ou discutir algo de forma mais informal uma questão que necessite de ideias. São muitas as vezes em que achamos pistas para uma solução nestes intervalos;
3. Formações em conjunto. As formações que envolvam a equipa toda mostra que todos têm uma importância vital para a organização. Não precisa de gastar dinheiro, basta convidar pessoas dentro da organização para darem uma palestra de uma tema à sua escolha. Quando foi a última vez que todos tiveram formação e não só alguns?...
4. Decisões participadas. Procure a opinião das pessoas. As pessoas sentem-se valorizadas quando lhes é questionada a opinião e por outro lado pode daí nascer uma grande ideia, não subestime a recepcionista nem sobre-valorize o Sócio-Mor.
5. Promova troca de ideias. Todos sabemos que duas cabeças pensam melhor que uma, pelo que troque ideias com os seus colegas, ou se está numa posição de liderança promova essa dinâmica! Como? Comece por si!
6. Linguagem. Este é dos tópicos mais dificeis em Portugal, onde a linguagem negativa impera! Mas enfrente esse facto e procure que as pessoas tenham uma linguagem mais positiva. Não tenha “problemas”, mas sim “desafios”. Dê uma conotação positiva e tudo à volta fica mais leve e mais propício à solução;
7. Actividades Outdoor. Esta é uma dinâmica que nasceu no final do sex.XX e cada vez mais utilizada nas organizações no sec. XXI, tornando-se num “must”. Eventos como Paint-ball, descida de canoa ou outro tipo de desportos radicais é uma forma de fora do ambiente formal de escritório estimular o espirito de equipa;
8. Ferramentas adequadas. Procure que as pessoas tenham ferramentas adequadas ao seu trabalho e que facilitem a sua vida, pois não há nada pior para o espírito de equipa do que alguém no seio da organização altamente frustrado, pois corrompe a organização por dentro.

Estas são apenas algumas ideias para fazerem o chamado “Team-building”.

Lembre-se que: “Unir-se é um bom começo, manter a união é um progresso, e trabalhar em conjunto é a vitória.” Henry Ford