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Artigos/ Newsletters

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Nesta secção irá encontrar todas as newsletters que vão saindo para os nossos subscritores. A KAMAE tem por objectivos dar conhecimento que aumente a cultura empresarial da área e produtividade. Esperamos estar à altura das vossas expectativas! Se quiser sugerir temas para nós abordarmos, contacte-nos.


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Ricardo Teixeira

Capacidade de Decisão Lenta

Capacidade de Decisão Lenta

Era suposto esta semana dedicarmos a newsletter às novas alterações que entrariam em vigor a partir do dia 1 de Maio, mas tendo sido alterado para dia 1 de Julho decidimos abordar outra área: a capacidade de decisão!

Um dos aspectos que com muita frequência não existe nos profissionais da advocacia é uma capacidade de decisão rápida e eficaz.

Como todos sabemos as decisões podem ser: racionais, emocionais ou um misto. O grande problema, com frequência, é a não decisão e por ventura deixar arrastar no tempo; que por vezes traz dissabores na equipa, ou mesmo dissabores financeiros que se traduzem na perda de dinheiro e/ou na rentabilização do mesmo.

A capacidade de decisão dos povos latinos é já por si lenta, mas nesta área ainda é mais. Apenas o facto de existir prazos judiciais é que faz acelerar as tomadas de decisão estratégicas, mas mesmo estas, muitas vezes vão para período de multa.

Sabemos que na época em que vivemos, todas as decisões que tenham impacto directo na área financeira, são sempre lentas e um “vamos pensar”, “depois ligo-lhe”, é normalmente significado de “nunca”.

Observamos outras culturas, como a americana, alemã, japonesa ou mesmo chinesa e é impressionante, a velocidade de decisão. Já sei o que está a pensar... Essas têm poder económico! Têm sim, AGORA! Mas todas elas passaram por periodos complicadissimos e foi esta capacidade de decisão rápida que faz com que se ultrapassem os obstáculos de forma rápida, mesmo que as decisões não sejam as melhores. Pior que decidir errado é não decidir! Porque caso se decida de forma errada, aprende-se algo, corrige-se e estamos mais próximos do caminho correcto. A isto chama-se experiência.

Como combater esta falta de decisão e ser mais rápido?

  1. Peça e reuna toda a informação referente ao tema que pretende decidir e distribua, caso se aplique, aos restantes decisores. Mas não esteja à espera indefinidamente, porque caso contrário, as informações que detém estarão desactualizadas e entra num ciclo vicioso, como por exemplo: as propostas todas elas têm uma data de vencimento. De seguida estipule uma data de resposta; se não responder decida, mas ninguém pode dizer que não foi convidado a participar na decisão;
  2. Se a sua decisão se apoia em outros, estipule uma data para a qual os mesmos irão emitir o seu parecer e estabeleça um SIM ou um NÃO com razões fundamentadas. A pior coisa que pode acontecer é um “NIM”, porque é significado que a pessoa não se “quer atravessar” e portanto já sabe que nunca poderá contar com essa pessoa para as suas decisões;
  3. Se a decisão final pertence a si, reserve 30 minutos da sua agenda em que se possa isolar, ou caso a decisão seja em grupo, com os vários elementos de forma a que não sejam interrompidos nesse periodo de tempo;
  4. Estabeleça com as informações recolhidas uma grelha de prós e contras. Não presuma determinados aspectos, porque esses pode ser a diferença entre uma má ou boa decisão.
  5. Tome(m) a decisão e passe à acção! 

Se por ventura achar que não consegue tomar a decisão pense primeiro: “quais são as consequências que vou ter se não tomar esta decisão? O que me pode custar?”. E pense bem, porque se está em causa, por exemplo, a melhoria da organização ou um investimento para aumentar a produtividade ou um recurso humano melhor/ adicional, contabilize bem o que está a perder, porque pode não estar a ver bem o rápido retorno.

Se a decisão se revelou errada, tem de ver sempre as coisas pelo lado positivo. Thomas Edison quando estava a inventar a lâmpada eléctrica falhou inúmeras vezes e em vez de dizer: “Falhei mais uma vez!”, dizia “Descobri mais uma maneira de como não fazer!” até que acertou. O certo ou errado está na forma como olhamos para as situações e na advocacia não é diferente.

Esta altura, já deve estar a pensar numa série de decisões que anda a protelar. Que espera? Decida já!

Lembre-se que: “Sucesso é o resultado de boas decisões. Boas decisões são o resultado de experiência. Experiência é na maioria preenchida com más decisões!”

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