Objectivos marcados. E agora?

Na última Newsletter, abordámos a marcação de objectivos e foram muitos os contactos de colegas que agradeceram a referida newsletter, mas alguns diziam-me: "Estou consciente que tenho de estabelecer objectivos. Vou marcar e depois?…".

Por isso, no seguimento da semana anterior vamos falar do próximo passo: estabelecer um plano!

Vejamos então:

Uma das formas é olhar para os referidos objectivos e começar a partir daí.  Como fazer?

Existem várias hipóteses, mas abordamos uma das técnicas que mais sucesso tem dentro dos escritórios onde temos agido. Esta técnica necessita sempre de um envolvimento por parte dos líderes.

Contempla então os seguintes passos:

1. Abra a sua agenda, marque uma data, reserve um espaço temporal (não inferior a 2 horas) e assegure-se que não irá ser interrompido nesse período. Uma das formas de assegurar que os trabalhos não irão ser interrompidos é programar o evento fora do espaço do escritório;
2. Na data/ hora, reúna a sua equipa, distribua canetas e post-its por cada elemento;
3. Pegue num quadro branco (com alguma dimensão) e escreva o objectivo no topo;
4. Seguidamente, comecem a "disparar" ideias de como chegar ao objectivo e vão apontando no quadro. Basicamente, cada pessoa escreve as suas ideias nos post-its e dirige-se ao respectivo quadro para colar;
5. A principal regra é: não criticar qualquer ideia! O espírito crítico faz com que as pessoas se sintam inibidas. Se é líder dê o exemplo: cole pelo menos uma ideia e dê espaço aos restantes de “brilharem”. Vá doseando e não domine o início da sessão;
6. Mantenha este fluco de ideias durante 15-20 minutos no máximo, ou até as pessoas esgotarem as suas ideias;
7. Seguidamente, analise cada post-it e elimine as ideias repetidas;
8. Agrupe os post-its por áreas, desenhando um círculo à volta de cada conjunto de post-its e atribua-lhe um título. Por exemplo: suponhamos que existem vários post-its que focam a organização de eventos, sejam estes com clientes, organizações externas ou outras; irão agrupar estes num só espaço e dar-lhe o nome "Eventos";
9. Como cada post-it representa uma ideia, esta não está explicada/detalhada, por isso, esta é a altura de cada pessoa explicar a sua ideia;
10. Recolham todas as ideias para um documento. Este será a base para um plano de acções para 2014;
11. Analisem cada ideia e qual o impacto que terá no objectivo proposto, ordenando do maior para o menor impacto. Uma das formas de avaliação pode ser o impacto financeiro.
12. Quando acabarem, passem para o próximo objectivo!

A esta técnica chama-se "Brainstorming"! Este termo foi popularizado por "Alex Osborn" em 1953 no seu livro "Applied Imagination" onde abordou este tipo de técnica que pode ser aplicada em situações diversas.

Nunca experimentou?

Experimente!!! Não se vai arrepender e irá ficar surpreendido com as ideias que vão nascer. O clima de criatividade que esta técnica proporciona pode fazer a diferença no seu escritório.

Mesmo que seja um advogado em prática isolada pode fazer este exercício sozinho, embora eu aconselhe que peça a alguém para se juntar para que o clima seja de maior criatividade.

Que está à espera? Abra a sua agenda e marque já! 2014 está aí cheio de desafios que só podem ter um resultado: a vitória!

Lembre-se que:

“O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipa ganha campeonatos.”  - Michael Jordan

Dentro em breve iremos abrir um “Curso On-line - Advogados de Elite” onde poderá aprender estas técnicas e muitas mais para gerir melhor o seu escritório.

O Curso On-line ajudará a melhorar a sua organização como nunca o fará sozinho. Clique aqui se deseja receber mais informação no futuro à medida que houver mais informação.

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Ricardo Teixeira - CEO KAMAE