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Artigos/ Newsletters

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Nesta secção irá encontrar todas as newsletters que vão saindo para os nossos subscritores. A KAMAE tem por objectivos dar conhecimento que aumente a cultura empresarial da área e produtividade. Esperamos estar à altura das vossas expectativas! Se quiser sugerir temas para nós abordarmos, contacte-nos.


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Ricardo Teixeira

Adiantamentos/Provisões - Parte II

Adiantamentos/Provisões - Parte II

Na anterior newsletter focámo-nos na definição do que são os adiantamentos e quais as formas ideais para pedi-los. Nesta, iremos focar-nos essencialmente em como controlá-los e quais as consequências dos abatimentos das provisões.

No que toca aos abatimentos, estes podem ser realizados de duas formas:

  • Descontando em facturas;
  • Notas de Crédito de Regularização;

Neste processo de desconto temos de ter atenção que corremos o risco de perder dinheiro. Como? Simples...

Suponhamos que pediram ao vosso cliente um adiantamento de honorários ou de honorários e despesas. Portanto, houve lugar ao pagamento de IVA (ou imposto equivalente que seja aplicável no seu país). Se, por ventura, um destes adiantamentos for utilizado para abater despesas documentadas, nesse caso não haverá recuperação de IVA (ou imposto equivalente no seu país), e esse dinheiro será então "perdido". Muita atenção a este aspecto, porque é muito comum recebermos questões acerca do pagamento do mesmo imposto duas vezes e quase sempre refere-se a este ponto. Em resumo, tenha o cuidado de utilizar o valor adiantado para o que foi realmente destinado.

Foquemo-nos agora no ponto de quando deve descontar.

Muitas são as vezes que, apenas se vão descontando as despesas documentadas nos adiantamentos; embora, as boas práticas "mandem" que as despesas documentadas sejam pagas directamente pelo cliente, libertando-o assim desse ónus.

No caso de querer descontar as despesas, aconselhamos dois procedimentos: 
  1.  Ter controlo de limites de despesa activos que controlem automaticamente e que sejam proactivos nos avisos;
  2.   Facturar com regularidade as despesas ao cliente, enviando ao cliente a factura e a respectiva demonstração do abatimento no adiantamento. Assim, o cliente vai tendo uma noção clara do que está a acontecer com o dinheiro que adiantou.

Caso o adiantamento seja para honorários, deverá haver a preocupação de se facturar periodicamente um determinado valor correspondente ao trabalho executado,  para que se possa abater na provisão e assim, caso necessário, pedir reforços ao cliente.

Aqui aplica-se o mesmo procedimento do ponto anterior, havendo a preocupação da existência de um limite que seja contabilizado através de um sistema de valor/ h multiplicado por tempos registados. Claro que, pode referir que: "eu trabalho por valores fixos na maior parte dos meus processos ou trabalho num regime de avença". Então, nesse caso torna-se mesmo muito importante realizar este controlo para que não saia a perder, pois é muito fácil haver uma derrapagem orçamental e se tiver consciência deste facto poderá ainda tentar uma renegociação com o cliente, caso contrário estará na ignorância e sem perceber que está a encaminhar-se para o precipício.

Por vezes temos clientes ou potenciais clientes que nos dizem: "Eu não quero fazer contas, que me assusto!" Não faça como a avestruz e meta a cabeça debaixo do chão. Saber o ponto exacto da sua actividade é o ponto de partida para uma gestão de sucesso.

Lembre-se que: "Você não consegue, apenas falando, escapar de um problema no qual se meteu por causa do seu comportamento." (Stephen R. Covey)

Se pretende melhorar a sua gestão tendo uma solução que o ajude a fazer mais com menos, Clique aqui.

Ricardo Teixeira - CEO KAMAE

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