6 indicadores num Escritório de Advogados! São muitos os escritórios que "navegam" no mercado sem orientação e saber exactamente os seus números. A verdade é que não precisa de ser muito complicado, mas terão de existir métricas que ajudem na gestão e tomadas de decisão dentro do escritório. fevereiro 10, 2017By KAMAE Gestão, Gestão de Tempo, Sistemas de Informação Advogados, Escritório , indicadores 0 Comentário [ Ler mais ]
Organização em prática isolada Nas minhas newsletters tenho a preocupação que os temas sejam o mais transversais possíveis a qualquer organização jurídica seja de que dimensão for, mas hoje vou dedicar-me exclusivamente aos advogados em prática isolada que são a grande fasquia dos escritórios existentes em qualquer país... abril 17, 2015By KAMAE Sistemas de Informação Organização, prática isolada 0 Comentário [ Ler mais ]
Moda Apple vs. Investimentos na IT Nesta newsletter vamos abordar uma moda muito usual nos últimos tempos entre os advogados: a "moda Apple". A Apple produz tecnologia absolutamente fenomenal, mas é necessário ter consciência da sua aplicação e por outro lado, saber priorizar os investimentos. Por exemplo, na semana passada tivemos um cliente que tinha comprado um iPhone, um iPad e um portátil Apple, portanto tinha gastado cerca de 2500 euros, no entanto estava a discutir connosco 500 euros de algo que estava directamente relacionado com a sua gestão… É um paradoxo absoluto!... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Apple , Investimentos , IT 0 Comentário [ Ler mais ]
Resistência às mudanças! Um dos pontos críticos na implementação de um sistema jurídico é a resistência às mudanças organizacionais e mentais. Aqui podemos ter várias formas de resistências… Uma, muito comum, existe quando a mudança é ao nível do software. É “fatal como o destino”, para os utilizadores que só têm a visão deles, o último sistema é que era bom, tentando passar os mesmos paradigmas e o mesmo modo de funcionamento para o novo sistema, não rompendo com os vícios que têm sido prejudiciais. Muitas das vezes chegam a “exigir” que tenham os mesmos comandos e nomes… outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação mudanças, Resistência 0 Comentário [ Ler mais ]
Segurança Esta semana vamos dedicar-nos às questões de segurança. Na área da advocacia, o sigilo da informação é fundamental. São inúmeras as fugas de informação existentes e que vamos ouvindo nos noticiários e quase sempre devido a questões informáticas; está na cabeça de todos o famoso E-mail da presidência. Cabe a cada advogado/ escritório/ sociedade/ departamento ter boas práticas de protecção da informação. São inúmeras as situações de quebra de segurança e muitas das vezes por falta de conhecimento e boas práticas... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Segurança 0 Comentário [ Ler mais ]
Vou deixar a informação do meu escritório sem apoio? Nos escritórios de advocacia geralmente existem soluções de software, sejam estas de gestão ou outras e muitas das vezes levanta-se a questão se devemos ou não ter um plano de manutenção. Hoje vamo-nos dedicar a essa temática, que embora esteja fora do âmbito mais jurídico tem impacto directo na organização e funcionamento do escritório. Foquemo-nos, então, nas soluções de gestão. Começo já por dizer que é critico ter esse plano de manutenção e suporte. Tem informação valiosa para si dentro de um sistema e vai permitir que esta não tenha qualquer segurança? Qualquer apoio? Qualquer acompanhamento?... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação escritório , informação , sem apoio 0 Comentário [ Ler mais ]
Novas regras de Facturação 2013 - II Muitas têm sido as perguntas referentes à nova realidade a partir de 2013. A KAMAE tem estado acompanhar todas as alterações e a implementar na nossa solução. Numa newsletter anterior já anunciámos a obrigação e forma de submissão à AT todas as facturas emitidas. anterior. Clique aqui para rever! Agora apresentamos mais algumas alterações importantes... outubro 3, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013 , Facturação , Novas regras 0 Comentário [ Ler mais ]
Novas Regras de Faturação 2013 Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) finalmente apresentou, mais detalhes sobre a nova regra de faturação que determina que, a partir de 1 de Janeiro de 2013, será obrigatório comunicar as suas faturas à AT até ao dia 8 do mês seguinte à sua emissão. No comunicado emitido na passada terça-feira, dia 13 de Novembro, a AT revelou mais detalhes sobre os três métodos possíveis:... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013, Faturação , Novas Regras 0 Comentário [ Ler mais ]
Ferramentas para vencer em 2013 - Parte III Chegámos à 3ª e última parte desta série de newsletters dedicadas às ferramentas essenciais para vencer os desafios de 2013. Segue então a lista final: Bloco de notas em papel e caneta. Apesar de toda a panóplia de equipamentos móveis que existem, todos eles sofrem de um mal comum... A bateria... Este é um dos desafios do sec. XXI que a electrónica ainda tem de resolver, porque apesar das baterias serem mais pequenas e mais poderosas, o problema é que os dispositivos também fazem cada vez mais coisas ao mesmo tempo, consumindo mais bateria. Por isto recomendamos sempre trazer um pequeno bloco de notas onde possa “despejar” os seus pensamentos e anotações importantes;... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013 , Ferramentas , Parte III, vencer 0 Comentário [ Ler mais ]
Ferramentas para vencer em 2013 - Parte II Nesta newsletter iremos dar continuidade à lista de ferramentas essenciais para vencer em 2013. Continuamos assim a enumeração: OneNote/ Evernote: Estes são softwares que permitem tirar notas soltas e classificá-las da forma que entenderem. Têm a capacidade, também, de sincronização entre os vários dispositivos móveis e são excepcionais porque não perdemos quaisquer informações. Estes programas têm uma característica interessante que é o facto de não terem botão de "Gravar" pelo que, alguma coisa que se escreve está gravado por defeito, para além disso permitem adicionar sons, imagens e providenciam, também, ligação a outros programas;... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação 2013 , Ferramentas , Parte II, vencer 0 Comentário [ Ler mais ]
