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Departamentos Jurídicos

Departamentos Jurídicos

Sabemos que os departamentos jurídicos das empresas e instituições públicas têm características e necessidades próprias, pelo que a KAMAE personaliza à medida do cliente a partir da solução KamaeLei out-of-the-box.


Consoante o número de pessoas que a organização tem e a interacção que tem com advogados e escritórios externos, podem ser propostas várias soluções. No entanto deixamos já aqui algumas ideias. Antes de entrar em stress, pare, escute e pense um pouco nas questões a seguir
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Conheça os 5 erros mais comuns nos Departamentos

Antes de entrar em stress, pare, escute e pense um pouco nas questões a seguir

• Necessidade de ter os processos em forma electrónica e acessível de vários pontos;
• Poderemos ter a necessidade de ter um fluxo de informação próprio;
• Há pessoas que não podem ver alguns processos. A segurança é muito importante;
• Há processos ao qual fazemos outsourcing e há outros que somos nós que fazemos e temos alguma dificuldade em gerir o trabalho que está nesses escritórios.
KamaeLei LawFirm responde a estas necessidades na perfeição.

Nós temos relatórios que temos de entregar ao Responsável pela área!
O sistema pode personalizar relatórios à vossa medida.

Não temos uma forma standard de lançamentos…
O software já trás uma lista pré-definida que pode utilizar. Depois com o tempo pode alterar e personalizar a sua lista.

Existe uma dificuldade enorme das pessoas se lembrarem de inserir as tarefas no sistema…
O Kalertas vai avisá-lo que não lançou nos dias respectivos.

Temos prazos importantes a cumprir!
Os prazos são geridos como vocês entenderem, podemos configurar de forma muito simples e inclusive podem avisar a parte contrária.

Temos necessidade de ter acesso à documentação!
O sistema tem integrado um gestor documental.

Mas depois no dia-a-dia tenho de ter sempre o programa aberto para lançar as tarefas?
A Kamae pensa em si e com o Time & Doc Bar, sem ter de sair do Outlook ou do Word lance as suas tarefas, documentos e e-mails para dentro do sistema de forma simples e cómoda.

Mas todos os softwares têm problemas e ficam sempre desactualizados…
Durante 1 ano tem assistência gratuita e actualizações gratuitas. Já viu?

Muitas das vezes colocamos um sistema em funcionamento mas depois a pouco e pouco vamos esmorecendo…
É um ponto importante, daí a necessidade de uma formação que acompanhe e vá eliminando estas barreiras.