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Sociedades com 7 a 19 pessoas

O número 7 é aquele em que a organização passa a ter outros desafios, pois o controlo da informação passa a ser mais difícil, a gestão do parque informático também já começa a pesar e começa haver a sensação que tudo precisa melhorar.

Esta fase de crescimento é das mais dolorosas porque os sócios têm de estar “em cima do acontecimento” e ainda existe alguma dificuldade de delegar.

É também nesta fase que nasce a necessidade de começarem a ter uma pessoas que executa só a área financeira; sendo um ponto bom, também é um ponto mau porque foca-se na sua função de facturação e “esquece-se” de tudo o que está “agarrado” e que é necessário para fazer avaliações de desempenho dos advogados e da Sociedade.

A Sociedade passa a ter necessidades de preparar o seu crescimento ou sustentação e para isso área tecnológica representa um ponto muito importante.

Contacte-nos já! 


Identifica-se com algum destes cenários?

• Existem diferentes sistemas operativos e diferentes versões de office e internet explorers
• Não existe uma avaliação de onde é que é necessário um maior envolvimento
• A politica de Cópias de Segurança está ao critério de cada um ou não existe um procedimento definido de cópia e recuperação de cópias
• O conhecimento informático é muito variado
• Temos pessoas muito problemáticas e que são resistentes à mudança
• Temos uma ideia da motivação/ espírito de equipa do pessoal, mas nunca fizemos nenhuma acção nesse sentido.
KamaeLei LawFirm responde a estas necessidades na perfeição

• Temos os meus clientes organizados em pastas de papel, ou em pastas dentro do meu PC
• Temos as contas-correntes dos clientes nas pastas
• Relatórios que controlem as dividas dos clientes
• O actual software é muito complicado e há muitas resistências a utilizá-lo e não faz o que pretendemos
• Não consigo disciplinar a equipa para lançar as tarefas com os tempos
• Não consigo saber o que está por facturar ou onde determinada tarefa foi facturada
• Não consigo ter um local centralizado de Controlo de prazos eficaz
• A facturação não está directamente ligada à produção dos advogados
KamaeLei Desktop Plus ou LawFirm é a solução para

Temos papel a mais e precisamos digitalizar documentos
Na auditoria é verificado se existe algum equipamento subaproveitado, como por exemplo, uma multifunções que provavelmente já tem esta característica.

Os advogados que são apenas técnicos vão ter de aprender mais um software
A resposta é “quase não”, isto porque terão ferramentas integradas com o Microsoft Office e Internet Explorer, como são a Time & Doc Bar e o Portal KamaeLei LawFirm. Tivémos a preocupação que os técnicos tivessem a mínima interacção com o sistema, mas que ao mesmo tempo cumprissem com os objectivos da sociedade.

Mas depois no dia-a-dia tenho de ter sempre o programa aberto para lançar as tarefas?
A Kamae pensa em si e com a Time & Doc Bar, sem ter de sair do Outlook ou do Word lance as suas tarefas, documentos e e-mails para dentro do sistema de forma simples e cómoda.

Mas todos os softwares têm problemas e ficam sempre desactualizados…
Durante 1 ano tem assistência gratuita e actualizações gratuitas. Já viu?

Como é que vamos meter a equipa toda numa sala para formação? Não podemos parar a sociedade…
Exactamente, por isso é que é importante a Auditoria e posteriormente a Consultoria, porque nestes passos vamos identificar um Grupo de Apoio/Piloto que ajudará a disseminar conhecimento e por outro lado a formação será por áreas de trabalho, tipicamente advogados, Sócios/Gestores, Administrativos e Financeiros.

Temos dificuldade em controlar as provisões dos clientes…
O KamaeLei tem um sistema de plafonds com alertas que lhe permitirá estar em cima.

Ainda não temos os nossos procedimentos internos definidos…
A Consultoria é fundamental para porem um ponto de ordem na organização e a formalizar os procedimentos, quando existe uma entidade externa ajudar é mais fácil vencer as resistências internas.

Temos uma lista própria ou não temos uma lista de tarefas standard em que todos lancem de forma igual…
A Kamae pensa em si, o software já traz uma lista pré-definida que pode utilizar. Ou que pode ser modificada para a lista já usada.

Temos um computador que faz de servidor…
O KamaeLei InBox é a resposta, pois tem tudo integrado e a gestão passa ser feita por nós para que os vossos problemas possam ser tratados e resolvidos por nós.