Ferramentas para vencer em 2013 - Parte III

Chegámos à 3ª e última parte desta série de newsletters dedicadas às ferramentas essenciais para vencer os desafios de 2013. Segue então a lista final:

• Bloco de notas em papel e caneta. Apesar de toda a panóplia de equipamentos móveis que existem, todos eles sofrem de um mal comum... A bateria... Este é um dos desafios do sec. XXI que a electrónica ainda tem de resolver, porque apesar das baterias serem mais pequenas e mais poderosas, o problema é que os dispositivos também fazem cada vez mais coisas ao mesmo tempo, consumindo mais bateria. Por isto recomendamos sempre trazer um pequeno bloco de notas onde possa “despejar” os seus pensamentos e anotações importantes;

• Carregador universal de carro. Uma das soluções para combater o problema da falta de bateria é ter um carregador universal que permita ligar ao isqueiro do carro. Este tipo de aparelho que podemos encontrar nas grandes superfícies já me salvou diversas vezes e aconselho vivamente a terem este equipamento dentro do carro;

• Consultoria de Gestão e Marketing. Todos os advogados falam em prestar o serviço de consultoria jurídica às empresas e que consideram preventivo (e é!) mas não valorizam a consultoria de gestão ao seu próprio escritório, pois não têm o devido know-how de gestão necessário para gerir o seu escritório de forma mais eficaz. Este tipo de serviço, ainda, não é muito comum nas sociedades de advogados, mas, no entanto, é cada vez mais necessário uma voz critica e construtiva para ajudar a organizar melhor. 
  Um dos principais aspectos a rever e melhorar em 2013 são os procedimentos internos: optimizando e melhorando para que o escritório rentabilize tudo o que for possível!
  
  Ainda não tem consultor de gestão então fale connosco!
  
  
• VPN's. Cada vez mais a mobilidade é um "Must" e temos de estar ligados ao escritório de forma quase permanente e absolutamente segura. A tecnologia VPN, que significa Virtual Private Networking, assegura esta ligação de forma segura e quando estamos ligados desta forma é como se o nosso computador estivesse fisicamente no escritório, não estando J). Para esta tecnologia estar configurada é necessário ter um dispositivo robusto chamado Router, que não é o tipo de equipamento que as operadoras normalmente colocam (porque optam por um de baixo preço);
• Parceiro de Assistência ao parque informático. Ter um parque informático é sinónimo de ter problemas informáticos. Este é um ponto que ninguém pode fugir, pelo que ter um parceiro que assista e o ajude a prevenir os problemas e ao mesmo tempo a resolver ou ser interlocutor para resolver é extremamente importante;
• Postos de trabalho. Com muita frequência encontramos os mais jovens no escritório com computadores fracos que se "arrastam" prejudicando, assim, a produtividade do colaborador. Por isso, se não tem possibilidade de adquirir novos computadores, procure, então, fazer uma actualização da Memória (RAM) a todos os seus computadores para o máximo que puder, pois assim poderá minorar a lentidão dos mesmos., Mais memória disponível, quer dizer que o computador pode processar mais coisas ao mesmo tempo.
• Formação. A formação dos recursos humanos é muito importante para consolidar conhecimentos; se não puder investir em formação externa, faça formação internamente. Escolha temas e depois aborde-os em formatos de 1h a 2h máximo, para que esta se possa enquadrar na semana de trabalho sem esforço adicional. A utilização do Youtube como fonte de formação é também uma forma bastante eficaz de motivar e formar.
  
  Pretende planear ou ter formação? Fale connosco
  
  
• Site. O Site de Internet é um “must” desde há muito. Já estamos numa época em que temos de mudar de visual com periodicidade, funcionalidades, de forma a que este esteja actualizado e que este demonstre a dinâmica também do escritório. Hoje em dia ter um site apenas em português já não faz qualquer sentido; o escritório deverá ter inglês e espanhol mais a língua do país onde tiver inserido em termos de parcerias. Tudo deve ser pensado em conjunto: site, organização, marketing, imagem, etc…
  
  Ainda não tem ou deseja reformular? Fale connosco!
  
  
• Facebook & Linkedin. As redes sociais são a ferramenta de comunicação mais actual. Esta forma deverá ser cruzada com o site para que o tráfego viagem de uns para os outros e assim potenciar novos negócios.
  
  

Estas são ferramentas essenciais para que esteja munido e preparado para os desafios que se apresentam em 2013. Na próxima newsletter iremos falar de métricas, para que possa medir o seu negócio constantemente e de forma mais eficaz.

Lembre-se que: “Na paz, prepara-te para a guerra. Na guerra, prepara-te para a paz.” - Sun Tzu

Ricardo Teixeira - CEO KAMAE