Contas bancárias eficazes

A newsletter desta semana foca um dos pontos críticos da actividade do advogado/ solicitador/ sociedade: a forma como lidam com o dinheiro em termos bancários.

Frequentemente os profissionais de prática isolada ou pequenas sociedades têm tendência a misturar o dinheiro dos clientes com honorários e despesas, levando a situações complicadas e que podem afectar a relação de confiança com os seus clientes. Sendo assim, qual a melhor forma? O nosso conselho passa pela utilização de 4 contas bancárias. Passo a explicar.

Conta Impostos. Esta conta irá receber sempre 25% de cada recebimento de clientes, prevenindo assim a cobrança dos impostos, nomeadamente, o IVA.

Conta Despesas. A Conta Despesas irá receber as provisões por conta de despesas. Desta conta irão sair as despesas de expediente e outras variáveis, como por exemplo, consumíveis, fotocópias, papel, canetas, etc.

Conta Escritório. Nesta conta serão depositados os honorários e é a partir desta que serão pagas as despesas fixas do escritório. Nela deverão ser incluídas, também, as remunerações de todos os elementos da Sociedade.

Conta Cliente. A Conta Cliente terá sempre como destino o saldo “ZERO”, ou seja, é uma conta que se destina exclusivamente as despesas documentadas ou despesas por conta do cliente.

Vejamos alguns exemplos:

1. O Cliente pagou uma factura/ nota de honorários de 1000€. São depositados os 1000€ na Conta Escritório e é feita uma transferência de 250€ para a Conta Impostos.

2. O Escritório pede uma provisão de 500€ ao cliente. Neste caso, o escritório poderá (ou não) descriminar o destino da provisão. Esta poderá ter o fim de Honorários, Despesas ou Honorários e Despesas. O ideal será a terceira opção, alocando uma parte a despesas e sendo assim poderemos ter: 350€ para a Conta Escritório e 150€ para a Conta Despesas.

3. O cliente passou uma procuração para a aquisição de um terreno. O cliente fará o depósito/ transferência para a Conta Cliente, saindo o mesmo valor no pagamento. Outro exemplo, poderá ser o pagamento de uma taxa de justiça. Embora haja alguma carga administrativa, a gestão torna-se mais facilitada, profissional e transparente.

Lembre-se: “Investir 10 minutos em organização administrativa pode representar poupar 1 hora no futuro próximo!”

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Ricardo Teixeira
CEO KAMAERT