Férias Judiciais – relaxar e/ou elevar-nos a outro nível?

As férias judiciais chegaram e não podíamos deixar de relembrar alguns aspectos essenciais e que podem fazer a diferença no arranque do novo ano judicial.

Nesta época, todos os advogados aproveitam para tirar férias e repousarem do “pressing” dos prazos judiciais… É um descomprimir merecido… Mas… Aqui fica o nosso conselho: Não devem “baixar a guarda”, pois é altura ideal para reorganizar o vosso escritório e pôr em prática aquilo que não se consegue fazer no período normal de trabalho em que tudo o que é jurídico é prioritário. O período que decorre de 15 de Julho a 1 de Setembro é excelente para analisar, rever, implementar e mudar o que for necessário para que a organização entre em grande no novo ano judicial. Estas, são alturas que podem significar o salto de eficácia da organização. Não adie decisões para o início de Setembro. É frequente nesta época termos propostas em cima da mesa com alguns potenciais clientes; na sua grande maioria “atira” para o inicio de Setembro e depois o que acontece? Começa novamente o corre-corre devido aos prazos e mais uma vez fica tudo em “águas de bacalhau”… Seguem, então, algumas ideias do que poderá ser feito nesta época:

1. Rever e simplificar procedimentos internos. Este é um dos pontos que pode ser realmente investido, porque temos tempo para pensar e este tempo é ouro. Identifiquem as áreas que acham que estão menos bem ou que querem melhorar e auscultem parceiros de como poderão melhorar. Não tentem fazer tudo sozinhos;
2. Outra área em que podem ser feitos inúmeros melhoramentos é no sistema de informação. Aproveitar para rever as máquinas, melhorá-las do ponto de vista de performance (formatando-as, caso necessário), melhorias de rede, rever politicas de segurança, aquisição de software, migrações e outro aspectos são excelentes para serem feitos nesta altura,, aproveitando pessoas que estão de férias e que não necessitam do computador;
3. Formação. Aproveitar esta época para frequentar cursos de formação que dêem um valor acrescentado e que aumentem as suas competências ou da sua equipa. Quer seja formação fora ou interna. Faça-o, independentemente de quem estiver…
4. Rever e analisar comunicações (iremos enviar na próxima semana outra newsletter sobre esta temática);
5. Analisar clientes: satisfação, pontos de situação, almoçar com clientes, etc;
6. Avaliação da equipa. Pode ser uma boa altura para olhar para os seus recursos humanos e ver se realmente estão enquadrados com a equipa, quer seja ao nível de produtividade ou cultura.

Em suma, esta altura é excelente para dar um pulo na sua organização a todos os níveis, por isso não relaxe!

Assim, lembre-se que: “Goze as suas férias, mas reserve tempo para aumentar a eficácia do seu escritório!”

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Ricardo Teixeira
CEO KAMAERT