Agenda de papel ou electrónica? Um dos passos mais difíceis na organização do dia-a-dia de um advogado é libertar-se da agenda de papel. Se está a identificar-se com esta frase então esta newsletter é definitivamente para si. Como todos sabemos a agenda é uma ferramenta muito valiosa, dado a actividade ser rica em prazos que obrigatoriamente não podem falhar. Por isso, o advogado necessita muitas vezes de sentir fisicamente a agenda nas suas mãos tornando-se difícil a sua desmaterialização, ou seja, é necessário um “mindset” para fazer a mudança para um mundo digital... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Agenda , electrónica, papel 0 Comentário [ Ler mais ]
As suas peças processuais estão seguras? Ao longo dos últimos 18 anos em que temos estado envolvidos com advogados já registamos múltiplos cenários de perda de ficheiros de forma completamente evitável. E, todos sabemos que estas situações significam perder conhecimento e/ ou tempo e/ ou produtividade de forma impressionante... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação peças , processuais , seguras 0 Comentário [ Ler mais ]
A importância do arquivo de e-mail O E-mail! O correio electrónico é hoje o meio mais usado nas comunicações e por isso, autênticas “bases de dados” existem sobre este meio nos computadores dos advogados e do qual não avaliam os riscos e os cuidados que devem ter na recepção e preservação do e-mail... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação arquivo , e-mail , importância 0 Comentário [ Ler mais ]
Advogados e o problema do papel! - Parte 1 Na newsletter anterior falámos de património de conhecimento que envolve obviamente gestão documental e por isso nesta newsletter não podíamos deixar passar o tema. Claro que, a expressão “Gestão Documental” toca em imensas áreas. Foquemos, então, uma delas: integração com multifunções... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados , papel, problema 0 Comentário [ Ler mais ]
Património dos Advogados/ Sociedade Um dos erros pertencentes ao TOP 10 é a fraca gestão do património intelectual. É impressionante como alguns advogados, enquanto equipa ou mesmo em termos individuais, não percebem que a materialização em peças processuais, contratos, ou outro tipo de trabalho é a transmissão de conhecimento entre o cérebro e o “papel”!... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados, Património , Sociedade 0 Comentário [ Ler mais ]
Porque os advogados/ sociedades perdem clientes? O advogado sempre foi uma figura muito reputada (ao nível do Médico e do Padre) onde a relação com o cliente era para toda a vida. Esses tempos mudaram radicalmente e hoje torna-se frequente a deslocação de clientes de advogado para advogado ou entre sociedades. Nós cada vez mais notamos essa tendência... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação advogados, perdem clientes, sociedades 0 Comentário [ Ler mais ]
Formação aos Advogados é preciso! Formar para ter mais produtividade! Na anterior newsletter focámos o tema de gestão de tempo e um dos pontos que referíamos que ajudaria muito a melhorar, seria um melhor domínio das ferramentas informáticas e melhores conhecimentos de gestão. Pois bem, no seguimento dessa newsletter achámos que seria importante focar o tema “Formação”... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Advogados , Formação , produtividade 0 Comentário [ Ler mais ]
A Facturação e a Time-sheet – Ligação Crítica Um dos aspectos fundamentais de gestão juridica é o cruzamento da informação do trabalho (quem, quando, quanto - timesheet) com a facturação efectuada ao cliente. Este é um passo crítico para que, qualquer análise financeira possa ser efectuada de forma eficaz... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Facturação , Ligação Crítica, Time-sheet 0 Comentário [ Ler mais ]
Actos Notariais e os Advogados Como todos sabemos o Decreto-Lei nº 76-A/2006, de 29 de Março, veio dar novas e reforçadas competências aos advogados no domínio da função notarial. Os advogados portugueses podem agora, para além da certificação de documentos, da certificação de traduções e do reconhecimento de assinaturas por semelhança, proceder ao reconhecimento simples de letra e assinatura e à autenticação de documentos... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Actos Notariais, Advogados 0 Comentário [ Ler mais ]
Sites dos Juristas e Sociedade – Não ter um site ou ter site e não ter visitas! Todos os dias questionamos os nossos clientes jurídicos se têm site de Internet e três respostas surgem: 1. Não preciso; 2. Estamos a pensar; 3. Já tenho. E neste caso perguntamos ainda: avaliam o feedback? No que respeita à primeira resposta, é muito difícil compreender que muitas organizações/ pessoas ainda não se tenham apercebido da importância de ter uma presença on-line. Será que não entendem que cada vez mais as pesquisas são on-line?... outubro 2, 2014By KAMAE Sistemas de Informação Juristas , Sites , Sociedade , visitas 0 Comentário [ Ler mais ]