Escolha de Soluções de Gestão Jurídicas A escolha de uma solução para gerir informação (que muitos de forma minimalista chamam de programa) é crítica no crescimento e boa gestão da actividade juridica, quer seja, de um advogado em prática isolada, sociedades pequenas, médias ou grandes, ou ainda de departamento juridicos de empresas e/ ou instituições... outubro 13, 2014By KAMAE Gestão Escolha , Gestão Jurídicas, Soluções 0 Comentário [ Ler mais ]
Não se deixe “enrolar” com a actividade Juridica do dia-a-dia” Já falámos no estabelecimento de objectivos SMART, que é fundamental para traçar um rumo na organização! (clique aqui para rever) Depois desta etapa há outro aspecto fundamental a fazer: definir o plano de acções a tomar... outubro 13, 2014By KAMAE Gestão actividade Juridica, dia-a-dia 0 Comentário [ Ler mais ]
Gestão de Tempo para Advogados e Solicitadores A Gestão de Tempo é um dos desafios da advocacia e muito se tem escrito sobre este tema. Na newsletter de hoje vamos abordar este aspecto fulcral para o êxito da actividade. Existe um principio chamado Principio de Pareto que nos apresenta a regra do 20/80, ou seja, 20% do que fazemos produz 80% de resultados; pelo que temos de nos focar nos 20% que produzem esses resultados. De que forma podemos avaliar? Para isso é fundamental o registo diário das nossas acções para depois observarmos os nossos resultados. A gestão do seu tempo é fundamental... outubro 13, 2014By KAMAE Gestão Advogados , Gestão de Tempo, Solicitadores 0 Comentário [ Ler mais ]
Diagnóstico à actividade jurídica Hoje iremos falar de um tópico muito importante e que poucos juristas fazem na sua actividade: diagnóstico! Existem várias formas de fazer um diagnóstico à nossa actividade. Indicadores como: - Quantos clientes novos o escritório angariou este ano em relação ao ano passado? E Processos novos? - Como está a rentabilidade das avenças? - Tempo produzido versus tempo facturado? - Evolução da facturação face aos custos?... outubro 13, 2014By KAMAE Gestão actividade jurídica, Diagnóstico 0 Comentário [ Ler mais ]
Como atrair novos clientes e/ou aumentar as minhas receitas? – 2ª Parte Há umas semanas atrás produzimos uma newsletter que versou sobre o Marketing e sua angariação de clientes. Focámos 5 pontos: Preservar clientes, Referências, Concorrência, Associações de Advogados e Site. Espero que já esteja a aplicá-los…. outubro 10, 2014By KAMAE Gestão atrair novos clientes, aumentar receitas 0 Comentário [ Ler mais ]
TOP 2 dos Erros mais comuns - Mau método de Registo de Tempos (Time-sheet) Neste 2º artigo dedicado à temática “Top 10 – Erros mais comuns” nas organizações jurídicas, iremos focar o 2º maior erro: métodos ineficazes de registo das tarefas, ou seja, registar “quem” (executou), “o quê” (descrição da tarefa), “quando” (data) e “quanto” (tempo) de forma simples, eficaz e acima de tudo de forma útil para a gestão e facturação. Portanto, estamos a falar de um dos temas mais discutidos: as famosas “time-sheets”... outubro 9, 2014By KAMAE Gestão Erros , método , Registo , Tempos , Time-sheet 0 Comentário [ Ler mais ]
TOP 10 de Erros nas Sociedades/ Advogados /Solicitadores - 1º Erro Já são 18 anos de contacto, consultoria, gestão, parceria, estudo do meio jurídico e seria ignorância da nossa parte se não conseguíssemos identificar padrões comportamentais. Nos próximos artigos iremos abordar os 10 erros mais comuns que encontramos nas organizações jurídicas, sejam elas, sociedades, equipas ou departamentos jurídicos de empresas em Portugal, mas que são os mesmos em todo o mundo. Enganem-se aqueles que pensam que nós estamos muito atrás, bem pelo contrário!... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão 1º Erro, Sociedades 0 Comentário [ Ler mais ]
Como atrair novos clientes e/ou aumentar as minhas receitas? – 1ª Parte Não há dúvida nenhuma que a recessão também atingiu um mundo jurídico. Temos assistido a muitas mudanças com cisões e fusões de sociedades, mas muitos esquecem-se do básico, que é “Como chegar ao mercado?”, pois muitas das vezes estão muito voltados para dentro. Uma das métricas simples para sabermos como estamos é perguntar-nos: “o tempo que falo com colegas é superior ao tempo que falo com os meus clientes?”. Se a sua resposta é mais tempo com colegas ou a diferença não é significativa, então tem de rever as suas prioridades. Mas vamos tentar responder à questão que colocámos no título desta newsletter... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão atrair , aumentar , novos clientes, receitas 0 Comentário [ Ler mais ]
Certificação de Qualidade nas Sociedades de Advogados/Solicitadores O incremento da área negocial dentro das Sociedades, decorrente da captação de novos clientes e da maturação dos já existentes, traz consigo um cada vez maior volume de serviços a realizar. Por seu turno, a evolução orgânica da sociedade acarreta: por via dos recursos humanos, a existência de uma diversidade de pessoas com idades, formações e personalidades por vezes diferentes entre si; por via da reorganização do espaço de trabalho, a necessária adequação entre os indivíduos, os instrumentos de trabalho e o meio em que prestam a sua actividade; por via da introdução de novos instrumentos de trabalho, a correspondente instalação de novas tecnologias de informação e a essencial formação nesta área; procurando-se assim responder e acompanhar de forma integrada a vertente negocial... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão Certificação , Qualidade 0 Comentário [ Ler mais ]
Gestão dos prazos judiciais A gestão dos prazos judiciais num escritório ou sociedade de advogados é uma questão absolutamente central e é frequentemente motivo de fortes dores de cabeça. Quem está habituado à prática judiciária sabe que há duas regras quase religiosas: o prazo marca-se para o último dia legalmente disponível e o acto processual pratica-se nesse dia. E não antes... outubro 3, 2014By KAMAE Gestão Gestão , prazos judiciais 0 Comentário [ Ler mais ]